Цель предпринимательской деятельности — получение прибыли. Ее можно направить на развитие компании или перечислить собственнику в качестве дивидендов. Но как определить справедливый размер таких выплат?
Екатерина владеет швейным цехом и продает вещи своего бренда через интернет-магазин. Спрос стабилен, что позволяет легко прогнозировать прибыль, выплачивать зарплату и делать закупки. Однако Екатерина не разделяет личные и корпоративные финансы.
Если нужно оплатить рекламу, она платит со своей карты, а при нехватке личных средств берет деньги из бизнеса. Для нее это удобно, ведь не перед кем отчитываться.
В марте компания получила крупный заказ на 270 000 рублей. Екатерина вывела 100 000 «на себя» на путешествие, а остаток пошел на материалы для оптовой партии. По ее расчетам, до конца месяца магазин должен был принести еще 200 000 на аренду и зарплаты.
Но из-за технической ошибки сайт работал плохо, и заказов стало меньше. Путевка уже была куплена. Пришлось брать кредит, чтобы закрыть кассовый разрыв и выполнить обязательства. Тогда пришло понимание: в бизнесе нужно что-то менять.
Разделить финансы
Прибыль — это не личные деньги собственника. Смешивать их опасно. Выводить всю выручку, а затем вкладывать свои средства, чтобы закрыть дыры, губительно для бизнеса. Такие вливания маскируют реальные проблемы.
«Бесконтрольный вывод прибыли собственником бизнеса „на себя“ — это самая частая причина возникновения кассовых разрывов и хаоса в деньгах», — отмечает финансовый консультант Наталья Пасечник.
Первый шаг — полное разделение финансов. Не стоит забирать наличные из кассы на личные нужды или оплачивать поставки из своего кармана. Для личных средств заведите отдельную карту.
Екатерина решила оформить еще одну карту, привязанную к счету ИП, исключительно для рабочих расходов. Ее можно передать сотруднику для закупок, а операции не придется сортировать вручную.
Посчитать прибыль
Через компанию может проходить много денег, но без финансового учета нельзя сказать, прибыльна она или убыточна. Ответ дает отчет о прибылях и убытках. Он показывает выручку, расходы и итоговый финансовый результат.
Бухгалтер Екатерины внесла все операции в сервис «ПланФакт». Импорт данных из банковских выписок занял немного времени. Отчет показал ключевую ошибку: в марте Екатерина вывела «на себя» больше, чем компания фактически заработала.
Определить размер дивидендов
Дивиденды — это часть чистой прибыли компании для собственника. Их размер не может превышать самой прибыли. Так, в марте максимально возможная сумма для Екатерины составила 67 252 рубля.
Существует несколько подходов:
- Направлять всю прибыль на развитие.
- Выводить ее полностью, если бизнес стабилен.
- Использовать компромиссный вариант: часть — на дивиденды, часть — на развитие.
Частоту выплат можно определить самостоятельно. Периодически нужно сверяться, чтобы дивиденды не превышали запланированную долю прибыли.
«Я не сторонник метода „котлована“, когда личные и корпоративные деньги смешиваются. Это создает неразбериху и хаос», — заявляет основатель проекта CAS Виктория Староватова.
Наталья Пасечник рекомендует разделять доход собственника на две части:
- Фиксированная зарплата директора как вознаграждение за управленческий труд.
- Процент от чистой прибыли, который не должен превышать 50%, чтобы компания могла развиваться.
Екатерина, занимающаяся управлением и развитием, назначила себе фиксированную выплату в 50 000 рублей в месяц плюс 10% от чистой прибыли при выполнении плана. Однако фиксированную выплату за апрель она оставит в компании, чтобы погасить долг от слишком крупных «дивидендов» марта.
В конце апреля на ее личную карту поступят 22 012 рублей — 10% от чистой прибыли.
