Экономический журнал современного мира «Economics-News»

Статьи, экспертные оценки, разговоры об экономике и бизнесе в России и в мире.

Королевская архитектура — это компания по производству и продаже садового декора: фонтанов, вазонов, статуй, балюстрад. Изделия выполняются в собственной мастерской по лепке и формовке, работа включает полный цикл от идеи до доставки и монтажа. В штате компании 10 человек. Годовой оборот – 30 млн рублей «Невозможно на калькуляторе посчитать сделку, которая длится 3 месяца» Основатель и генеральный директор компании Артем Гнедков рассказал про специфику работы и сложности, которые он хотел решить внедрением сервиса финансового учета. «У нас красивый бизнес – огромные фонтаны, львы, статуи, которые мы отправляем по всей России. Мы работаем по стопроцентной предоплате на момент отгрузки. Но до отгрузки оплата дробится на предоплату и постоплату, 70 процентов вначале, 30 — по готовности. Безусловно, есть дебиторка. Бывают ситуации, когда заказ пришел в мае, а окончательная оплата — в июле. Пытаться на калькуляторе посчитать сделку, которая растянулась на три месяца, невозможно. А помимо заказчиков есть еще и подрядчики. Чтобы отследить и закупки материалов, и оплаты клиента, и остаться в рамках рентабельности по каждому проекту, важно вести учет. Даже без детального погружения было понятно, что есть большие потери и неоплаченные долги. Это без учета недополученной прибыли, которой нет, потому что нет грамотного планирования» «Моя боль — финансовая безграмотность» Артем понимал неизбежность финансовых потерь без грамотного финансового учета. Но его боль было связана не только с этим. «Процентов 30 моей боли приходились на тотальную финансовую безграмотность. Все потуги изучить финансовый учет через ютуб, разбивались как только я пытался переложить услышанное на собственный бизнес. Когда началась работа с ПланФактом и с Еленой Стрелковой, я четко знал, что помимо оцифровки бизнеса и порядка в финансах, я хочу навыков финансовой грамотности для себя» «Делай так, потом поймешь, почему» «И именно по этой причине мне не подошла работа по внедрению сервиса с помощником Елены, который говорил «Делаем так-то и так-то, потом станет понятно, почему». Через несколько сессий понятно не стало, хотя финансы действительно упорядочивались. Но моя цель по получению финансовой грамотности не выполнялась. И тогда в дело вступила Елена. И наконец-то я стал понимать, как все работает. «Смотри, — говорила она — мы берем тонну цемента, перетаскиваем ее на «склад». Теперь она у нас лежит на «складе» в ПланФакте. Мы берем оттуда 15 килограммов на скульптуру и переводим их в себестоимость скульптуры…» И так на примерах моего бизнеса мы разбирали все процессы» 4 месяца, 500 тысяч дебиторки, данные для аналитики Компания 4 месяца работает в ПланФакте. И уже можно подвести некоторые итоги. «Около 500 тысяч рублей найденной дебиторки — хороший результат! Она висела красными флажками в ПланФакте, и я все время помнил про эти оплаты и дергал отдел продаж. Если бы не ПланФакт, велика вероятность, что в спешке и суматохе эти задолженности так и остались бы не погашенными. Теперь есть возможность принимать решения о работе, опираясь не на эмоции, а на объективные цифры. Бывают заказы, с которыми много суеты, доплат, докруток, и если бы не было ПланФакта, я бы, скорее всего, отказался от них. А когда вижу 35-40% рентабельности по этим проектам, понимаю, что мне важен этот заказ, несмотря на сложности, с которыми он сопряжен. Важный результат – прозрачность процессов и их стоимость. Оказалось, к примеру, что доля транспортных расходов значительно меньше, чем я ее себе представлял. Фонд оплаты труда, наоборот, значительно выше, чем в среднем по рынку. Когда я это увидел наглядно на цифрах, мне проще мотивировать сотрудников, требовать высокого качества выполнения работы. По результатам работы с вкладкой «показатели» у меня появился ближайший план: увеличить продажи партнерских товаров. Наш цех загружен на два месяца вперед. Чтобы продажи не останавливать, нужно найти другие позиции. А в ПланФакте стало очевидно, что у продажи партнерских изделий рентабельность зачастую выше, чем у произведенных нами. Поэтому я решил в ближайшее время сделать акцент на них. Личные финансы, как оказалось, это просто уменьшенный макет финансов компании, но они подчиняются тем же законам. Так что ПланФакт косвенно повлиял и на мое ведение личных трат» [...]
Содержание статьи 1. Что такое убыточность и какие у нее стадии 2. Признаки того, что у вас убыточный бизнес 3. Какие еще бывают признаки того, что бизнес убыточный 4. Что делать, чтобы исправить ситуацию Проблемы в бизнесе могут носить временный характер, а могут говорить о том, что бизнес убыточный, и его лучше закрыть. Неумение вовремя обнаружить сложности и принять меры — распространенная ситуация среди предпринимателей. Часто они по инерции продолжают «развивать» компанию, вкладывать деньги, искать инвестиции, хотя это только продлевает агонию. Разберемся в статье, на что нужно обращать внимание, чтобы вовремя заметить признаки убыточности бизнеса и исправить ситуацию. Что такое убыточность и какие у нее стадии Для начала нужно определиться, что такое убыточность. Это такое состояние компании, когда прибыль на протяжении длительного времени или отсутствует, или не компенсирует затраты. Любопытно, что типичное убыточное предприятие проходит несколько стадий. Это можно сравнить с тяжелой болезнью. На первой стадии проявляются ошибочные и необдуманные управленческие решения. Например, возникают кассовые разрывы из-за недопустимо больших дивидендов. Вторая стадия характеризуется новыми неправильными управленческими решениями, которые должны исправить предыдущие. Например, собственник решает взять большой кредит для выплаты по обязательствам. На третьей стадии наступает неплатежеспособность. Кассовый разрыв закрыли заемными средствами, дальше нужно продолжать выплаты по обязательствам, плюс выплачивать кредит и проценты. Денег на это не хватает с каждым месяцем все сильнее. Четвертая стадия — очевидное банкротство, которое ни с чем не спутать: денег нет, прибыли нет, долги растут, сотрудники уходят. Эту стадию можно сравнить с терминальной. Сделать тут ничего нельзя, только объявлять банкротство, закрывать бизнес и начинать все заново. Но до этой стадии можно не доводить. Давайте разберемся, какие признаки свидетельствуют о том,что бизнес убыточный или скоро таковым станет. Признаки того, что у вас убыточный бизнес 1. Вы неправильно считаете чистую прибыль. Это одна из самых фатальных ошибок предпринимателей. Напомним, что до выполнения всех обязательств перед клиентами, выручка — это всего лишь чужие деньги на вашем счете. Они становятся вашими только в тот момент, когда в полном объеме выполнены обязательства: товар доставлен, маркетинговое исследование проведено, офис отремонтирован. Тогда вы можете посчитать чистую прибыль: вычесть из выручки все расходы по этому проекту. Если вы считаете своей прибылью деньги на счете, это может вам дорого стоить впоследствии. 2. Вы не учитываете точку безубыточности. Точка безубыточности — это выручка, позволяющая выйти в ноль. На первых порах развития бизнеса — это один из ключевых показателей. Сперва к нему стремятся как к главной цели, потом точку безубыточности устанавливают как план минимум, а потом о ней часто забывают. И в этом большая ошибка. Когда бизнес растет и развивается, достижение точки безубыточности все равно нужно контролировать. Показателем роста будет ее более быстрое достижение, чем в предыдущем отчетном периоде. В прошлом месяце вы вышли на точку безубыточности 13 числа, в этом — 10, в следующем — 8. Это показывает, что бизнес растет и развивается. Если достижение точки безубыточности дается все сложнее и сложнее, это важный маркер. Стоит проверить процессы и убедиться, что бизнес не убыточный. 3. Вы не следите за оборотным капиталом. Вроде бы большой оборотный капитал — это хорошо. Но иногда, как ни парадоксально, именно он может свидетельствовать о проблемах. Например, у вас было 2 млн руб. Вы купили на них сырье и положили на склад про запас. Теперь у вас есть 2 млн руб., но только в виде сырья. Вроде бы сумма не изменилась, но в случае необходимости платить по счетам или выплачивать зарплату, эти деньги вам никак не помогут. Придется занимать, потом выплачивать долг. А если деньги у вас не только в сырье, но еще и в дебиторке, в товаре на складе, получается, что вроде бы они есть, но пользоваться ими нельзя. Не допускайте необоснованного роста оборотного капитала, чтобы бизнес не стал убыточным. 4. У вас растут долги. В этом месяце вы взяли кредит на аренду офиса, в следующем — одолжили на зарплату, и так из месяца в месяц. Растут долги, растут проценты по кредитам, а прибыль не растет. Вот один из самых очевидных признаков того, что бизнес убыточный. Нужно разобраться, что происходит и можно ли еще что-то исправить. Проверьте, правильно ли вы считаете прибыль, есть ли она, не слишком ли вы шикуете, выводя дивиденды для себя. Обратите внимание, что долги и закредитованность — не всегда признак убыточности бизнеса. Об этом говорит Евгений Атаманчук, генеральный директор сети пансионатов для пожилых людей «Добро»: «Закредитованность может быть необходимой для развития бизнеса, если долги используются для расширения производства или развития новых продуктов. Однако, если уровень задолженности слишком высокий, а выручка не позволяет ее погасить, это может стать признаком убыточности бизнеса» Вера Каллистратова, руководитель бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения», советует насторожиться, если кредиты и займы нужны компании все чаще: «Признаки убыточности бывают разные, но действительно тревожным звоночком будет такое положение дел, когда одновременно сочетаются несколько признаков. Например, кредиты и займы сами по себе не являются тревожным показателем, но если предприятие берет их все больше и чаще, а платежи тянет с трудом или вовсе допускает просрочки, это может говорить о том, что компания работает в «ноль» и даже «в минус». Если же кредит был взят на развитие, и предприятие исправно вносит все платежи, то беспокоится, как правило, не стоит» 5. Выручка давно не растет или снижается. К снижению выручки могут привести как внутренние, так и внешние причины. К внутренним можно отнести: ухудшение качества продукта, резкое или необоснованное увеличение цены, неэффективность маркетинга, уменьшение или непродуманное увеличение ассортимента, сокращение объемов производства. Внешних причин еще больше: сокращение потребительского спроса, инфляция и курсы валют, сезонные колебания спроса, активизация конкурентов и более выгодные условия у них, рост цен на сырье, штрафы и пени, насыщение рынка более дешевыми аналогами вашего товара, экономический кризис в отрасли. На внешние причины повлиять сложно, а вот с внутренними разобраться следует. Нужно постоянно отслеживать качество, стараться снижать себестоимость за счет поиска новых более выгодных предложений по сырью и оборудованию, следить за ассортиментом. В принципе, можно корректировать и некоторые внешние причины снижения выручки. Так, например, если вы торгуете товаром, на который есть сезонный спрос, логично устраивать акции и маркетинговые активности в несезон, чтобы немного сбалансировать продажи. Евгений Атаманчук обращает внимание, что не всегда остановка в росте выручки говорит о том, что бизнес убыточный: «Остановка роста выручки может быть связана с тем, что бизнес достиг своего максимального потенциала, или что произошли изменения в рыночной ситуации. Однако, если остановка роста выручки продолжается длительное время и не сопровождается увеличением прибыли, это может быть признаком убыточности» Вера Каллистратова рекомендует задуматься о дальнейшей работе, если бизнесу уже много лет, а прибыль не растет или ее просто нет: «О целесообразности тащить «чемодан без ручки» стоит задуматься, если бизнесу уже десять-двадцать лет, а прибыли давно уже нет. Это может говорить о том, что ваш товар или услуга попросту не нужны потребителям. Этого можно избежать, если на старте провести глубокий анализ рынка и изучить конкурентов. Кстати, о конкурентах. Наблюдая за ними, полезно сравнивать сроки окупаемости и свою рентабельность» 6. В компании постоянная текучка кадров. Это может быть следствием перебоев в выплате зарплат, тогда стоит анализировать первичную причину, а может быть самостоятельным процессом. Возможно, сотрудники понимают, что бизнес убыточный, и не видят для себя карьерных перспектив. Иногда, правда, высокая текучка кадров бывает свойственна новому, развивающемуся бизнесу. Это подтверждает Евгений Атаманчук: «К примеру, если компания активно растет и нанимает новых сотрудников, то высокий уровень текучки кадров может быть обусловлен отсутствием соответствующих систем управления персоналом» Вера Каллистратова призывает разбираться внимательно в каждом отдельном случае кадровых изменений: «Неожиданная текучка кадров также может сигнализировать о глубинных кризисных явлениях отдельно взятого бизнеса. Но речь идет именно о резких изменениях в кадровой ситуации. Если долгие годы люди работали и радовались, в какой-то момент четверть коллектива решили «выйти из игры», но при этом условия труда оставались неизменными, чаще всего это означает, что люди не видят для себя перспектив развития. Ну или просто решили сменить сферу деятельности, перейдя на удаленку (модный нынче тренд)» 7. Ваш бизнес больше не приносит вам удовольствия. Этот признак проявляется как результат всех вышеназванных. Конечно, когда нет денег платить по обязательствам, прибыль падает или ее нет совсем, сотрудники увольняются, а долги растут, глупо ожидать от себя энтузиазма. Но иногда бизнес перестает приносить удовольствие собственнику еще до того, как становится убыточным. Вам не хочется вкладывать в него силы, деньги и время, вы не понимаете, зачем это нужно. Вера Каллистратова считает это главным признаком того, что бизнес скоро станет убыточным: «Главным признаком завершения жизненного цикла компании чаще всего является эмоциональное выгорание владельца и автора проекта. Если главный двигатель перегорел, идей по развитию нет, вся креативность уходит на то, чтобы искать средства для дальнейшего существования компании, а мысли о приостановке деятельности вызывают радость и облегчение, то стоит так и поступить. В конце концов, нет ничего страшного или постыдного в том, что вы устали и готовы переориентировать бизнес или просто отдохнуть» Какие еще бывают признаки того, что бизнес убыточный К косвенным признакам эксперты относят: уменьшение рекламной и маркетинговой активности компании, сокращение бюджета на исследования и разработки новых продуктов, ухудшение качества продукции или услуг, отсутствие инвестиций в обновление и модернизацию оборудования, невыполнение договорных обязательств перед поставщиками и партнерами. Владимир Ефремов, консультант по вопросам повышения эффективности бизнеса, сооснователь «EVO LIFE ACCELERATOR», считает, что важным признаком убыточности бизнеса сейчас или в будущем являются негативные отзывы: «Негативные отзывы и критика клиентов указывает на то, что компания перестала отвечать требованиям рынка. А если нет возможности справляется с конкуренцией и найти достаточно покупателей, то рано или поздно это привет к убыткам» Что делать, чтобы исправить ситуацию Если вы видите, что бизнес убыточный, но хотите попробовать его спасти, Евгений Атаманчук рекомендует следующее: «Сначала необходимо проанализировать причины убыточности и выработать стратегию для улучшения финансовых показателей. Какие конкретные меры будут приняты, зависит от ситуации. Это может включать в себя сокращение расходов, улучшение качества продукции, разработку новых продуктов, улучшение системы управления персоналом, изменение ценовой политики и многое другое» Владимир Ефремов считает, что принимать решение о закрытии бизнеса нужно тогда, когда были предприняты попытки исправить ситуацию: «— Нужно принять обстоятельства и проанализировать источники доходов и расходов. — Договориться с кредиторами о рассрочке и более мягких условиях. — Оптимизировать процессы, наладить эффективную работу всех структур. — Убрать продукты, которые не продаются. Рассмотреть переход на монопродукт. — Сделать все, чтоб обеспечить привлечение выручки. — Улучшить штат, активировать максимум командных ресурсов» Но если затраты на спасение превышают возможную пользу, и способов повысить доходы больше нет, то стоит признать этот опыт безуспешным и идти дальше, — считают эксперты. Подведем итоги. Мы назвали 7 признаков того, что ваш бизнес убыточный: неправильный подсчет чистой прибыли, игнорирование точки безубыточности, необоснованное увеличение оборотного капитала, рост долгов, снижение выручки, текучка кадров, отсутствие энтузиазма заниматься этим бизнесом. Существуют и косвенные признаки. Среди них снижение маркетинговой активности, ухудшение качества продукта, сокращение бюджетов на развитие, отсутствие инвестиций, невыполнение обязательств и отрицательные отзывы клиентов. Если вы обнаружили в своем бизнесе несколько признаков, о которых говорится в статье, эксперты рекомендуют незамедлительно принять меры. Однако, в некоторых случаях лучшим решением может быть закрытие бизнеса. Это бывает необходимо, если бизнес находится в слишком глубокой убыточности, а его восстановление требует больших инвестиций и времени. В таких случаях, лучше закрыть бизнес и начать работу над новым проектом. [...]
Содержание статьи 1. Сельское хозяйство 2. IT-сектор 3. Медицина 4. Ремонт изделий 5. Франшиза 6. Online-услуги 7. С чего начать? Кризис — время перемен и возможностей. Начинать ли бизнес в это время? Однозначно да, если выбрать правильную нишу, рассчитать финансовую модель и засучить рукава. Рассказываем, какой бизнес может взлететь в кризисные времена. 1. Сельское хозяйство Люди хотят есть всегда. Когда экономику потряхивает, большая часть населения предпочитает дешевые продукты. Еда, произведенная в России, чаще всего дешевле. У местных производителей меньше расходы на транспортировку и нет затрат на таможенное оформление. Добавьте к этому тренд на импортозамещение. Получаем одну из самых перспективных ниш для запуска бизнеса. В 2017 году после кризиса у нее был самый высокий коэффициент эффективности. Об этом писал РБК: Вадим Дымов, основатель и владелец компании «Дымковское колбасное производство», считает, что в кризис стоит делать упор именно на продукты питания, например, выращивать сою или заняться производством молока. Варианты арендовать поля, обустроить систему полива, нанять комбайнеров и посадить картофель, болгарский перец, сою, кукурузу, зерно, построить ферму и заняться производством мяса — выращивать свиней, баранов, птиц, крупный рогатый скот, построить ферму и производить яйца, молоко и молочные продукты, создать предприятие для переработки: производить полуфабрикаты из мяса или делать пастеризованное молоко. 2. IT-сектор Еще одна отрасль, которая меньше всего страдает в кризис — IT, или информационные технологии. Ресурсы, которые вкладываются в производство, не сильно зависят от экономики в целом. Затраты на производство остаются прежними, а результат можно продавать за большие деньги где угодно, в любой стране мира. И для этого даже необязательно куда-то ехать. После большого кризиса 2014 года в выигрыше оказался именно IT-сектор — об этом писал «Коммерсант» со ссылкой на данные «Росстата». В то время, как другие ниши стремительно теряли добавленную стоимость, IT «подскочил» на 28% и обогнал даже сельское хозяйство. Сергей Белоусов, основатель компании Rolsen, тоже считает, что именно IT-сектор выигрышен в кризис. Бизнес-идей много — можно заняться тем, на что сейчас есть спрос: реализовать сервис, который позволит делать что-то удаленно или доставлять товары, также можно разрабатывать приложения для интернет-магазинов или помогать компаниям перейти на удаленку. 3. Медицина Люди всегда едят и всегда болеют, поэтому спрос на медицинские услуги стабилен. В 2020 году он планомерно повышается по понятным причинам. Бизнес-идей в 2020 году для стартапа в медицине очень много. Производить препараты — не лучшее решение: на организацию и отладку процессов и клинические исследования уйдет много времени. Если вы решили получить прибыль здесь и сейчас, лучше обратить внимание на другие варианты: онлайн-консультации врачей (зарабатывайте на проценте от стоимости приема), медицинские услуги на дому (делайте забор биоматериалов и первичные осмотры, возможные обследования), откройте аптеку или другую точку продаж — например, центра с линзами, очками и бесплатной консультацией офтальмолога, откройте лабораторию и проводите исследования крови и других биоматериалов. Нет денег на покупку дорогостоящего оборудования для целой клиники — откройте несколько кабинетов разных специалистов и пригласите на работу опытных врачей. Затраты будут только на аренду, небольшой ремонт и покупку базовых инструментов, необходимых для работы. Скачайте шаблон финансовой модели, внесите туда расходные и доходные статьи, так вы поймете, хватит ли начального капитала для выхода на самоокупаемость. Некоторые совмещают две сферы: медицину и IT. Создайте сервис, в котором пациенты могут вызвать врача на дом в удобное время, и зарабатывайте на проценте. Подумайте, как еще можно уйти в онлайн. Возьмите пример с Михаила Беляндинова, основателя BestDoctor: в 2015 году он продавал корпоративное медицинское обслуживание, а в период пандемии коронавируса запустил бесплатную онлайн-клинику. 4. Ремонт изделий Так как доходы населения падают, люди будут чаще ремонтировать гаджеты и бытовую технику, а не покупать новые вместо сломавшихся. И вы можете помочь им в этом — откройте точку по ремонту смартфонов и планшетов, ноутбуков и компьютеров, стиральных машин и холодильников. Обязательно сформируйте выездные бригады мастеров. Они будут устранять поломки на месте. Это особенно актуально в период пандемии. Даже в жесткий кризис с такими услугами можно успешно работать. Андрей Балякин, сооснователь компании по ремонту смартфонов и компьютерной техники, перестроил бизнес:: предложили новые услуги для тех, кого перевели на удаленку — перевозку и настройку техники, выезд для замены расходных материалов, доставку документов из офиса, связались со всеми корпоративными клиентами и лично рассказали о новых услугах, быстро набрали мастеров, оформленных как ИП или как самозанятые, чтобы покрыть спрос. В итоге в то время, как другие сервисные компании терпели убытки, эта быстро восстановила прежние докризисные показатели. А вы можете начать в кризис, и при грамотном подходе результат будет не хуже. 5. Франшиза При открытии бизнеса важно минимизировать риски, особенно если планируете начать в кризис. Сделать это можно, если купить франшизу: вы получаете раскрученный товарный знак, готовый план действий и помощь других филиалов. А взамен отдаете деньги: платите сначала за подключение, а потом фиксированные взносы или процент от выручки. Выбирайте бренды, которые известны большинству покупателей и позволяют заниматься тем, что не страдает в кризис. Обратите внимание на самые популярные франшизы по данным РБК: «1C» — внедрение программы бухгалтерского учета. «Гемотест» — пункты приема анализов. Pedant.ru — сервисные центры по ремонту смартфонов. Читайте также: Какую франшизу выбрать? Обзор 10 самых популярных франшиз Можно обратить внимание и на франшизы в нишах, которые пострадали в кризис. Виктор Мартынов, совладелец BELGRAVIA YACHTS, рекомендует делать именно так. Он сам открыл бизнес в сфере туризма и отдыха. «После карантина все захотят отправиться на отдых — очень будет нужна эмоциональная перезагрузка. Поэтому, скооперировавшись с партнерами, решили запустить новый бизнес по аренде суперяхт в Средиземном море. Все процессы настроили удаленно, переговоры и встречи проводили через онлайн-сервисы, так же нанимали сотрудников. За два месяца запустили сайт, напечатали каталоги, буклеты и прочую представительскую продукцию. Сейчас удобное время для выхода на международные рынки. Во время карантина многие, даже крупные компании понесли серьезные экономические издержки, сократили персонал. Поэтому, при наличии резервных средств, самое время запускать сложные проекты. Возможно, такой шанс выпадает раз в столетие» 6. Online-услуги Пока некоторые отрасли падают, другие стремительно растут. В первую очередь такими нишами сейчас стали онлайн-образование, онлайн-фитнес и онлайн-досуг. Виктор Ляшевский, эксперт по масштабированию бизнеса и стратегическому развитию, считает, что рынки и ниши, в которых сейчас идет экономический рост — это золотая жила для предпринимателей: «Люди не могут получать массу услуг, к которым они привыкли, но потребности у них никуда не делись. А значит, кто-то должен удовлетворять эти потребности в новом формате. Один из моих клиентов — фитнес-центр — запустил целую линейку онлайн-марафонов на разные темы от похудения до набора мышечной массы. Цена минимальная — 150 рублей за групповое занятие, 600 рублей в месяц. Уже через две недели желающих записаться было так много, что открыли второй набор. Сейчас прибыль с марафонов за счет очень высокой рентабельности почти сравнялась с докризисной прибылью центра. Другой клиент запустил сервис для родителей «Увлечем ребенка на час онлайн». За время самоизоляции у них появилось 300 постоянных клиентов, которые заказывают в среднем 5-10 часов в неделю. Отлично растет бизнес по сдаче тренажеров в аренду — буквально за неделю у моего клиента в этой сфере арендовали все тренажеры и выстроились в очередь за ними» Читайте также: Бизнес после карантина: оцениваем ущерб и готовимся к новому старту С чего начать? Чтобы понимать, сколько вложений потребуется, и как быстро бизнес начнет приносить прибыль, обязательно постройте финансовую модель. Специалисты ПланФакта, которые работают с сотнями самых разных компаний, подготовили универсальный Excel-шаблон финансовой модели. Скачайте бесплатно шаблон, внесите начальный капитал, свои статьи расходов и прикиньте темпы роста компании. Так вы поймете, хватит ли вам денег и через сколько месяцев доходы превысят расходы. Успехов вам и вашему бизнесу! [...]
Шоколадная корпорация Choco Corp занимается изготовлением брендированного шоколада для корпоративных и частных клиентов. Компания работает в Ростове-на-Дону, но доставляет шоколад по всей России. Брендированный шоколад используется в качестве бизнес-инструмента — им угощают клиентов, формируя тем самым лояльность и расположенность к бренду. В штате компании от 30 до 50 человек в зависимости от сезона. Годовой оборот от 70 до 100 миллионов рублей. Google-таблицы и сила привычки Основатель и руководитель Choco Corp Максим Костюков рассказал о том, как и зачем он решил внедрить сервис финансового учета. «Мы всегда вели финансовый учет. Наши Google-таблицы были автоматизированы, банковские операции загружались автоматически, но не разносились по учетным статьям. Было понятно, как организовать и это! Но я решил, что будет правильно обратиться к сервису и не изобретать велосипед. Мой выбор первоначально пал не на ПланФакт. Я выбрал другой сервис, потому что лично знаком с его основателем. Там был прекрасный интерфейс, но в процессе работы стали неизбежно возникать вопросы. А техподдержка лениво отправляла к справке на сайте. Столкнувшись с таким отношением, я подумал, почему бы мне не протестировать и другие сервисы. Зарегистрировался в ПланФакте. Немного ознакомился, но по привычке снова вернулся к Google-таблицам. Через несколько дней мне позвонили из техподдержки ПланФакта и предложили провести видеопрезентацию возможностей сервиса. По большому счету, именно это и было нужно мне как клиенту, который привык работать с Google-таблицами, понимает необходимость специализированного сервиса, но должен сделать над собой усилие, чтобы разобраться в новом и перейти с привычного старого. Презентация развеяла все мои сомнения, я смог задать интересующие вопросы, понять принципы сервиса. Выбор в пользу ПланФакта был сделан окончательно. Но в нашей работе есть достаточно сложные для отражения в финансовом учете операции, поэтому я решил воспользоваться услугами финансового консультанта» Финконсультант настроил работу, как часы Финансовый консультант на услуге «Внедрение» в течение месяца регулярно созванивалась с Максимом Костюковым по Skype и помогала распутать тысячи операций за 2 года предыдущей работы. «Как провести полученный товар с отсрочкой платежа, чтобы и платеж был запланирован в платежном календаре, и задолженность перед поставщиком была зафиксирована и погашена? Какие выплаты отнести к расходам, а какие к активам, обязательствам? Как сделать взаимозачет со СДЭК? Сложность ситуации для финансового учета заключается в том, что СДЭК у нас является и платежным агентом, который принимает платежи от нашего имени, и в то же время он является нашим поставщиком, оказывая услуги, которые мы оплачиваем. По итогам месяца происходит сверка. Есть сумма, которую СДЭК собрал с клиентов, есть сумма стоимости услуг, которые он нам оказал. Происходит взаимозачет. И как это организовать с точки зрения финансового учета, я сам разобраться не мог. Это лишь несколько примеров, в которых мне была нужна помощь финансового консультанта. Месяц мы ставили все на рельсы. Работа с финконсультантом дисциплинирует: от сессии к сессии мы определяли круг вопросов, какую-то часть делала она, что-то готовил я, в результате блок за блоком мы приводили в порядок информацию. Все что мы упорядочили, работает теперь, как часы. Есть некоторые статьи, до которых все еще не доходят руки. Я сознательно не касался их в работе с консультантом, решил самостоятельно привести их в порядок, потому что эти статьи напрямую не влияют на работу компании» Команда Choco Corp Поддержка — топ и классные дашборды После полугода работы в сервисе Максим Костюков смог оценить все его фишки и плюсы: «Круто, что учетные статьи имеют вложенность. Например, ФОТ можно разложить на должности. Это удобнее, чем в Google-таблицах или Excel. Интеграция с Альфа-банком и Яндекс кассой плюс «правила» автоматически и безошибочно разносят операции по учетным статьям и освобождают много времени от рутины. Видно в реальном времени платежи через интернет-эквайринг и комиссии по ним. Можно запланировать доходы и расходы и спрогнозировать кассовый разрыв. В операциях крутой фильтр по разным параметрам, можно искать разную информацию о выручке, прибыли или расходах для принятия управленческих решений. Это быстрее, чем запросить у бухгалтера. Классные дашборды, мечтал о таких! Например, на них наглядно видно предновогоднюю сезонность и провальные ковидные месяцы. Поддержка через чат — вообще топ! Отвечают быстро, дают развернутые ответы, решают вопросы. На текущий момент мне всего хватает в сервисе, даже не могу придумать, что могло бы быть лучше» ПланФакт как источник данных Максим Костюков четко знает, зачем ему нужен сервис финансового учета. Он хочет принимать управленческие решения не наобум, а опираясь на фактические данные. «Какое-то время назад мы работали с одной целью — получить выручку. Примерно считали прибыль, какая она была — непонятно, но вроде бы работали в плюс. Потом проанализировали информацию из crm, решили, что будем считать маржинальность. У отдела продаж появилась цель — маржинальная прибыль. Начали учитывать переменные расходы. Тут нас ждало открытие: некоторые крупные заказы, в которых мы «прогнулись» и сделали большую скидку, для нас убыточны. Когда начали считать маржинальность, подобные заказы в минус мы если и позволяли себе, то только осознанно в стратегических целях. Следующий этап нашего развития наступил, когда мы поняли, что нужно учитывать еще и постоянные расходы. Их, конечно, можно сегментировать по-разному, на новых клиентов или на повторных. Теперь мы узнали трудоемкость каждого заказа. Зная среднюю производительность, мы можем узнать, какая доля постоянных расходов включается в каждый конкретный заказ. С этими исходными мы пересчитали весь наш прайс и выяснили, что у нас есть убыточные позиции. То есть часть продукции мы постоянно продаем в минус. Что делать? Уменьшать расходы? Мы проанализировали и постоянные и переменные, поняли, что особенно ничего уменьшить не получится. Выход один — поднимать цены. Это всегда страшно, непонятно, как отреагирует рынок. Мы пересчитали цены с учетом устраивающей рентабельности. Но нужно было как-то спрогнозировать рынок после повышения цен, не остановятся ли продажи, не станем ли мы зарабатывать меньше, чем сейчас. Взяли реальный месяц с реальными данными о продажах и применили к нему старый прайс и новый. Прогнозировали мы без розовых очков, трезво оценивали, каких продаж не будет точно, какие сократятся. Если верить нашему прогнозу, то после повышения цен, количество продаж у нас сократится, а выручка и прибыль вырастут. Посмотрим, как будет на самом деле. Мы объявили о повышений цен с 1 июня. Этот подход принципиально отличается от прежних тем, что в расчетах учитывается сумма постоянных расходов. А где мы ее берем? В ПланФакте! За два последних года у нас там учтены все расходы, поэтому мы с большой точностью можем получить данные и построить прогноз. Таким образом, вся наша подготовительная работа с финансовым консультантом позволила точно понимать наши постоянные расходы, анализировать и прогнозировать с максимальной точностью, а не наобум. ПланФакт на этапе внедрения становится как бы потребителем данных, а потом он сам превращается в источник данных для правильных выводов, расчетов, прогнозов и анализа» [...]
Показатели эффективности бизнеса: какие считать чтобы не обанкротиться?

Показатели эффективности бизнеса: какие считать чтобы не обанкротиться?

  • Reading time:3 мин. чтения
  • Post category:Статьи
  • Post comments:0 Comments

Содержание статьи Что такое показатели эффективности Основные ключевые показатели эффективности…

ПодробнееПоказатели эффективности бизнеса: какие считать чтобы не обанкротиться?
Налоговые каникулы для ИП: как платить отчисления в бюджет по ставке 0%

Налоговые каникулы для ИП: как платить отчисления в бюджет по ставке 0%

  • Reading time:2 мин. чтения
  • Post category:Статьи
  • Post comments:0 Comments

Содержание статьи 1. Налоговые каникулы: льгота для новичков бизнеса 2.…

ПодробнееНалоговые каникулы для ИП: как платить отчисления в бюджет по ставке 0%
Расчет ликвидности — как определить платежеспособность бизнеса

Расчет ликвидности — как определить платежеспособность бизнеса

  • Reading time:6 мин. чтения
  • Post category:Статьи
  • Post comments:0 Comments

Содержание статьи 1. Ликвидность компании 1.1. Оценка ликвидности по балансу…

ПодробнееРасчет ликвидности — как определить платежеспособность бизнеса
9 новых трендов в поведении клиента: что делать бизнесу для роста продаж

9 новых трендов в поведении клиента: что делать бизнесу для роста продаж

  • Reading time:2 мин. чтения
  • Post category:Статьи
  • Post comments:0 Comments

Содержание статьи 1. Рост количества онлайн-покупок 2. Внимание здоровью 3.…

Подробнее9 новых трендов в поведении клиента: что делать бизнесу для роста продаж