Игорь Боев, генеральный директор ПланФакта, провел серию интервью с экспертом по управлению финансами и налоговой безопасности Наталией Морозовой.
«Да, все правильно, Игорь. Дело в том, что все время хочется идти вперед», — подтвердила Наталия Морозова.
Она пояснила, что, наладив работу в собственной компании, начала помогать друзьям-предпринимателям разбираться в финансах. Так появилась ее первая книга «Об «упрощенке» за рюмкой чая».
«Оказалось, что у меня получается приезжать в компании и находить, где теряются деньги. Это интересно и приносит пользу здесь и сейчас», — добавила она.
Позже на бизнес-лагере ей задали вопрос о миссии.
«Я подумала и поняла, что моя миссия – сделать предпринимателей сильнее. Я очень уважаю тех людей, которые имеют мужество вести бизнес в России», — заявила Наталия Морозова.
Она согласилась, что большинство российских предпринимателей не имеют финансового образования, но вынуждены разбираться в вопросах учета.
«Бизнес у нас начинают смелые люди, и все идет от идеи сделать что-то важное и полезное», — отметила эксперт.
При этом финансы часто передаются бухгалтерам, а собственник со временем начинает чувствовать, что деньги где-то теряются, но движется вслепую, без понимания эффективности.
Наталия Морозова выделила два государственных вида учета:
- Налоговый учет — регламентирован Налоговым Кодексом и полезен в первую очередь государству.
- Бухгалтерский учет — также предназначен для государства, а его данные могут быть публичными, что не всегда удобно для собственника.
Пользы для принятия бизнес-решений в этих отчетах мало. Для этого нужен управленческий учет.
«Управленческий учет – это учет, в котором собственнику понятно, как и что устроено. И те цифры, которые в нем есть, полезны и отражают текущую ситуацию», — сообщила Наталия Морозова.
Он должен быть правдивым, актуальным и формироваться без опозданий. Его правила создаются индивидуально под конкретный бизнес.
«Чем быстрее, тем лучше. Управленческий учет – это как приборная доска вашего автомобиля: ты видишь, сколько бензина осталось, когда масло менять», — считает эксперт.
Она отметила, что учет часто начинают с Excel, но его возможностей быстро становится недостаточно, так как движение денег (Cashflow) не является показателем успеха.
«Я считаю, что самое первое, что должно быть – это желание собственника», — подчеркнула Наталия Морозова.
Важно не стать финансистом, а понять основы, чтобы говорить со специалистами на одном языке. Для этого она рекомендует книги, курсы или свой бизнес-лагерь.
Эксперт назвала ключевые отчеты для предпринимателя.
«Первый отчет, который есть практически у каждого предпринимателя, это отчет о движении денежных средств (или Cashflow)», — сообщила она.
В нем фиксируются остатки, статьи доходов и расходов. Его важно анализировать в динамике. На его основе строится платежный баланс для прогнозирования.
Однако одного этого отчета недостаточно. Наличие денег на счете может быть обманчивым из-за предоплат, отсрочек платежей и других факторов.
В управленческом учете обязательно должны присутствовать три основных отчета:
- Отчет о движении денежных средств.
- Отчет о прибылях и убытках (PNL), показывающий выручку, расходы и прибыль.
- Баланс, отражающий состояние компании на конкретную дату.
«Я считаю, что главбух заниматься управленческим учетом не должен, здесь нужен совсем другой человек, с другим характером и складом ума», — заявила Наталия Морозова.
Главный бухгалтер ориентирован на правила государства, а управленческий учет — на потребности собственника.
При небольшом бизнесе собственник может вносить данные сам, но ручной ввод стоит минимизировать, автоматизировав процесс.
«Алгоритм построения управленческого учета собственник должен сформировать сам», — заключила она.
При нехватке знаний можно привлечь консультанта, но все цифры в отчетах должны быть собственнику абсолютно понятны.
