Что такое управленческий учет
Управленческий учет — это система сбора, анализа и представления финансовых данных компании. Он служит для планирования, контроля и принятия обоснованных решений руководством.
Его часто путают с бухгалтерским учетом, что является ошибкой. Бухгалтерский учет ориентирован на регламентированную отчетность для государственных органов, например, для ФНС. Его основная задача — соблюдение формальных требований, а не анализ эффективности бизнеса.
Зачем вести управленческий учет
Этот инструмент позволяет предпринимателю всегда понимать текущее состояние компании и грамотно распределять ресурсы для роста продаж и сокращения издержек.
Конкретные задачи управленческого учета включают:
1. Расчет прибыльности направлений бизнеса Бухгалтерский учет не показывает, какие продукты или подразделения приносят прибыль, а какие убыточны. Управленческий учет решает эту задачу, помогая оптимизировать портфель проектов.
«У нас есть диспетчерская техника — это техника подрядчиков из разных регионов. ПланФакт помог нам разделить само диспетчерское направление и еще разбить его по регионам», — сообщил собственник компании «Окей, трактор» Михаил Иванов.
Он добавил, что это позволяет понять, из какого региона приходит больше денег и где техника продается с лучшей маржой, чтобы грамотно распределять рекламный бюджет.
2. Планирование финансовой деятельности Фиксация ожидаемых доходов и расходов помогает прогнозировать финансовый результат, планировать инвестиции и предотвращать кассовые разрывы.
«Пока мы не вели управленческий учет, у нас были проблемы с кассовыми разрывами: расходы оплачивались по наитию, без плана», — отметила совладелица студии Be in Bikram Yoga Екатерина Зуева.
По ее словам, финансовая политика сводилась к латанию дыр, что вызывало постоянный стресс.
3. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности Система дает четкие ответы: сколько вам должны клиенты и когда они расплатятся, а также какие средства на счетах являются заемными и не могут быть потрачены.
Наталия Морозова, эксперт по управлению финансами, привела пример клиента с сетью аптечных киосков. Она отметила, что из-за отсутствия управленческого учета он не видел, что прибыльны были лишь 2 точки из 17.
Какие отчеты важны для ведения управленческого учета
Существует три ключевых отчета, обязательных для анализа:
- Отчет о движении денежных средств (ДДС). Показывает все поступления и выплаты за период, а также остаток денег.
- Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). Демонстрирует финансовый результат: выручку, расходы и полученную прибыль за период.
- Баланс. Это «фотография» бизнеса на конкретную дату, показывающая, чем компания владеет (активы) и за счет чего это приобретено (обязательства и капитал). Этот отчет часто недооценивают, хотя он важен для оценки устойчивости.
Виды управленческого учета
Четкой классификации нет, но условно можно выделить четыре направления:
- Производственный учет. Фокусируется на расчете себестоимости продукции.
- Маржинальный учет. Нацелен на оптимизацию объема продаж, затрат и цен для максимизации прибыли.
- Бюджетный учет. Повышает управляемость и ответственность подразделений через планирование и контроль их финансовых показателей.
- Стратегический учет. Обеспечивает долгосрочное развитие и конкурентоспособность компании.
Внедрение управленческого учета в организации
Начинают часто с таблиц Excel, фокусируясь на движении денег. Однако этот метод подходит только для самых маленьких проектов.
С ростом бизнеса необходимы специализированные инструменты, которые автоматизируют сбор данных и построение отчетов.
Основные варианты программ:
- Excel или Google Таблицы.
- Облачные сервисы (ПланФакт, Финолог и др.).
- Решения на базе 1С.
- ERP-системы для крупных предприятий.
Каждый инструмент имеет свои особенности, и универсального решения для всех отраслей не существует.
Автоматизация управленческого учета на базе ПланФакта
Когда ручная работа в таблицах начинает отнимать слишком много времени, на помощь приходят онлайн-сервисы. ПланФакт предлагает:
- Интеграцию с банками, 1С и CRM для автоматического получения данных.
- Автоматическое формирование трех ключевых отчетов: ДДС, ОПиУ и Баланс.
- Инструменты для бюджетирования, контроля задолженности и анализа рентабельности.
Это позволяет принимать решения на основе актуальных цифр, а не интуиции.
Опыт внедрения от владельцев бизнеса:
«Кассовые разрывы стали для нас чуть ли не стандартной процедурой. Я приловчился их отслеживать за счет резерва денежных средств», — рассказал управляющий партнер транспортной компании Тимофей Логвиненко.
Он отметил, что ручные отчеты позволяли лишь на короткий срок контролировать ситуацию и не давали компании расти.
«Когда я занимался финансовым учетом сам, постоянно что-то терялось. Куча тетрадок и Excel-таблиц не давали желаемого эффекта», — поделился руководитель компании «Трион» Владимир Андреев.
По его словам, отсутствие четкого учета приводило к кассовым разрывам и необходимости занимать деньги.
Антон Тимофеев из Перми отметил, что с ростом бизнеса в группу компаний вести учет в Excel стало слишком трудоемко.
