О компании
WILDWINS — бренд детской спортивной одежды, созданный мамой гимнасток. Компания шьет форму для команд и клубов в неигровых видах спорта: художественной гимнастике и танцах. В этой одежде выступают спортсмены по всему миру. Штат компании, базирующейся в Ставропольском крае, насчитывает 35 человек, а годовой оборот составляет 60 млн рублей.
Проблема: нехватка наглядного учета
Генеральный директор WILDWINS Нина Мирзоева объяснила, почему компании потребовался управленческий учет. Первоначально учет велся в Excel, но с ростом оборота до 20 млн рублей в год это стало проблематично.
«Раньше мы вели финансовый учет в Excel. Компания росла, и когда мы дошли до 20 млн рублей в год, стало сложно все учитывать: необходимость выгружать информацию вручную отнимала много времени, неизбежно появлялись ошибки», — рассказала Нина Мирзоева.
Компания пробовала использовать 1С, но отчеты, особенно о движении денежных средств, оказались неинформативными.
«Там черт ногу сломит! Я по образованию финансист, мне необходимо видеть цифры, наглядно и доказательно оценивать, как развивается бизнес. А 1С меня сводит с ума: я не могу там увидеть, что мне нужно. И вроде бы все настроено по статьям, все работает, как надо, но цифр нет!» — заявила она.
Решение: простой и наглядный сервис
Нина Мирзоева искала простую и понятную программу. Выбор пал на «ПланФакт», который оказался удобным и доступным по цене. Руководитель отметила автоматическую выгрузку данных. Ее финансовое образование помогло быстро настроить сервис, и сложность возникла лишь однажды.
«Не сходились остатки по счетам в банке и в ПланФакте. Я обратилась в техподдержку, консультанты выяснили, что это косяк со стороны банка: несколько операций зависло в обработке», — сообщила директор.
Результаты внедрения
- Полная картина бизнеса. «ПланФакт» используется как аналитический инструмент для контроля рентабельности, анализа развития и планирования.
«Контроль дебиторки идеально настроен через 1С, этим занимается бухгалтерия. ПланФакт мне нужен не для поиска каких-то зависших задолженностей, с этим отлично справляется 1С. Он мне нужен для полной картины развития бизнеса. Мне важно видеть не отдельные показатели, а всю ситуацию в целом. Тут он незаменим», — добавила Нина Мирзоева.
- Контроль рентабельности. Плановая рентабельность компании — 40%. При падении ниже этого уровня руководитель анализирует в сервисе, какие расходы превышены, и принимает решения.
«Недавно был пример: я увидела снижение рентабельности, в ПланФакте обнаружила, что мы потратили на ткани больше на 100 тысяч, чем было запланировано. Узнала у закупщиков, что цена на ткань выросла, сразу же приняла решение поднять цены на готовый продукт», — привела пример Мирзоева.
- Экономия времени. Ручная работа в Excel занимала 1-2 часа в день.
«Сейчас на глубокую аналитику тратится не более часа в неделю. И по несколько минут на ежедневной основе на рутинный контроль», — отметила она.
Итоговый эффект
По словам руководителя, с помощью «ПланФакта» она контролирует все процессы в бизнесе, видит точные цифры и планирует расходы. С начала использования сервиса в 2018 году оборот компании ежегодно удваивается.
