Дистанционная работа набирает популярность: по данным исследования SuperJob, каждое четвертое российское предприятие привлекает удаленных сотрудников. Из них 25% работают в штате, а лишь 8% — на условиях аутсорсинга, без официального трудоустройства.
Строго говоря, корректный термин — «дистанционный работник». Однако в обиходе прочно закрепилось слово «удаленный». Важно не путать такую занятость с фрилансом: удаленная работа предполагает полную занятость у одного работодателя, но вне офиса. Фриланс же — это, как правило, подработка на нескольких заказчиков.
Преимущества удаленного формата
Экономия Штат удаленных сотрудников позволяет уменьшить арендуемую площадь офиса или вообще обойтись без него. Экономия достигается за счет:
- Сокращения затрат на обустройство рабочих мест — сотрудник использует собственную технику и мебель.
- Привлечения кадров из регионов с более низкими зарплатными ожиданиями.
- Отсутствия необходимости оформлять сотрудника в штат для экономии на налогах и отчислениях (при законных способах оформления).
Повышение эффективности Удаленный формат фокусируется на результате, а не на процессе. Это позволяет сотрудникам гибко планировать день, а работодателю — оценивать конкретные итоги. Многие руководители отмечают рост производительности на 15–20%.
Круглосуточная работа Наличие сотрудников в разных часовых поясах позволяет организовать непрерывную работу, например, службы поддержки. Это также дает возможность работать по графику региона присутствия бизнеса.
«Наша компания занимается поставками товаров категории нон-фуд в крупные интернет-магазины. Центральный офис в Череповце, а бизнес — в Москве. Главный плюс моих удаленных сотрудников в том, что они живут в Москве, где идет бизнес, а я нахожусь в 500 км от столицы. Минусов не вижу», — сообщил Алексей Мешалкин, co-founder в Ricotio.
Комфорт и гибкость Сотрудники экономят время и деньги на дорогу, сами выбирают удобный график и рабочую обстановку. Однако такой формат подходит не всем: некоторым необходимо постоянное общение с коллегами и руководителем.
Доступ к лучшим кадрам Удаленный найм стирает географические границы. Это особенно важно для регионов, где сложно найти высококвалифицированных специалистов.
«Абсолютным плюсом является богатство выбора. Руководитель может выбирать работника из наиболее мотивированных и квалифицированных претендентов из любой точки мира», — отметила Алена Грибанова, главный редактор Кадрового портала ClubTK.ru.
Сохранение ценных кадров Удаленная работа позволяет продолжить сотрудничество с ценными специалистами, которые переезжают или, например, с сотрудницами в декрете.
Риски удаленной работы и способы их минимизировать
1. Снижение контроля Риск срыва сроков или некачественной работы возрастает из-за отсутствия очного контроля.
Как избежать: Внедрите KPI и оплату по результатам. Используйте специализированный софт для контроля (Kickidler, WorkTime Monitor) только при необходимости и в рамках закона.
2. Сложности коммуникации Удаленное общение менее эффективно, чем личный контакт.
Как избежать: Регулярно проводите видеовстречи в Zoom или Skype. Периодически приглашайте удаленных сотрудников в офис для личного обсуждения проектов.
3. Затрудненный документооборот Процесс подписания документов усложняется.
Как избежать: Пропишите в договоре юридическую силу электронной переписки. Используйте ЭЦП и отправляйте документы заказной почтой.
4. Длительный отбор кандидатов Высок риск нанять специалиста, который не соответствует ожиданиям.
Как избежать: Используйте тестовые задания и испытательный срок для нескольких кандидатов, чтобы выбрать лучшего.
«Вся наша команда разработчиков работает удаленно. Плюс в гибкости и доступе к редким специалистам. Минус — не все люди могут качественно работать удаленно, нужна высокая самодисциплина», — добавил Андрей Сорокин, коммерческий директор Lemon.online.
Правовое регулирование
Трудовой кодекс РФ определяет дистанционную работу как выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места с использованием интернета. В трудовой договор обязательно включаются условия:
- об использовании оборудования и средств защиты информации;
- о порядке предоставления отчетности;
- о компенсации за использование личного оборудования работника;
- о возмещении иных связанных с работой расходов.
Допускается электронный документооборот. Бумажную копию трудового договора нужно направить сотруднику в течение трех дней после заключения.
Способы легального оформления
Трудовой договор Предполагает все гарантии по ТК РФ (отпуск, больничный, налоги). В документ вносятся специфические условия дистанционной работы.
Срочный трудовой договор Заключается на срок до 5 лет для выполнения определенной работы. Если его постоянно продлевать с одним сотрудником, он может быть признан бессрочным.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) Подряд или оказание услуг. Работодатель оплачивает только результат, не обеспечивая социальные гарантии. Риск: такой договор могут признать трудовым, если сотрудник выполняет регулярную функцию.
Работа с ИП или самозанятым Самый простой для работодателя вариант. Исполнитель сам платит налоги. Взаимоотношения строятся на договоре подряда или оказания услуг, а с самозанятыми — на чеках.
«Для оформления удаленных работников мы используем платформу Solar Staff. Мы работаем с сотрудниками на постоянной основе, но они сами платят за себя налоги через генподрядчика», — рассказала Ольга Куркина, совладелец агентства DiContext.
«Легализовать отношения с сотрудниками очень просто — трудовой договор, зарплаты, налоги. Обмен документами — по почте. Всё очень просто», — сообщил Алексей Мешалкин, co-founder в Ricotio.
Особенности увольнения
Порядок зависит от формы оформления:
- По трудовому договору — увольнение по правилам ТК РФ с приказом и выплатой расчетных.
- По срочному договору — отношения прекращаются с истечением срока или выполнением задачи.
- По договору ГПХ — соглашение прекращается по завершении работ или расторгается.
- С ИП и самозанятыми — прекращается действие договора подряда.
Мнение работодателей
«Мы пропагандируем идею свободы — выбирать, где будет «офис» завтра. С помощью удаленной работы можно найти хорошего специалиста в регионе или квалифицированного эксперта из крупного города, который не захочет переезжать», — заявил Максим Суранов, основатель сети spa-салонов «ТВОЙТАЙ».
«В удаленной работе я вижу множество плюсов: оптимизация расходов, доступ к кадрам из разных городов, привлечение людей, мыслящих результатами. Минус — требуется от руководства глубинное понимание процессов и точек контроля», — добавила Анастасия Джмухадзе, директор по развитию Zebra Company.
