Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно

В России работают около 7 миллионов иностранных граждан. Их трудоустройство сложнее, чем россиян, поскольку требует подготовки дополнительных документов. Рассказываем, как принять на работу мигранта и избежать штрафов.

Статусы иностранных работников

Для работы в России иностранец обычно должен оформить патент. Однако Трудовой кодекс предусматривает исключения. Без патента могут работать:

• Граждане с разрешением на временное или постоянное проживание.
• Студенты-очники российских вузов.
• Специалисты иностранных компаний, обслуживающие оборудование.
• Ученые, приглашенные для научной деятельности.
• Официально признанные беженцы.
• Участники программы по добровольному переселению.
• Специалисты, имеющие трудовую визу.
• Граждане стран ЕАЭС: Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии.

Эти категории предоставляют подтверждающие документы, например справку из вуза. Остальные обязаны получить патент.

Юрист агентства занятости «Финвал» Семен Шевелев отмечает востребованность мигрантов в определенных сферах:

«В 95% случаев это линейный неквалифицированный персонал: грузчики, работники склада, комплектовщики, уборщики, строители всех специальностей. Должности, которые достаточно хорошо оплачиваются, но не требуют высокой квалификации».

Категории иностранных работников

Условно иностранных граждан, претендующих на работу в России, делят на три группы:

1. Постоянно проживающие (имеют вид на жительство).
2. Временно проживающие (имеют разрешение на временное проживание).
3. Временно пребывающие (работают по визе, миграционной карте или патенту).

Оформление постоянно и временно проживающих

Это самая многочисленная группа. Для их трудоустройства запрашивают два основных документа:

• Вид на жительство. С 2019 года выдается бессрочно, но требует ежегодного подтверждения статуса. Дает право работать на всей территории РФ.
• Разрешение на временное проживание (РВП). Выдается на 3 года. Работать обладатель РВП может только в регионе, выдавшем разрешение.

Оформление временно пребывающих без визы

С рядом стран у России действует безвизовый режим (например, Азербайджан, Молдова). Граждане этих стран для работы обязаны оформить патент.

Патент выдается в конкретном регионе и не действует на других территориях. Он оформляется на срок до 12 месяцев с указанием профессии. Работа не по указанной специальности грозит штрафом и выдворением.

Оформление временно пребывающих с визой

Это наиболее сложная процедура. Работодателю необходимо:

1. Получить в МВД разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (госпошлина — 10 000 рублей за человека).
2. Оформить для работника приглашение на въезд, подготовив пакет документов в миграционную службу (срок рассмотрения — до 20 дней).

Трудовой договор и виза заключаются на срок до одного года.

Коммерческий директор деревообрабатывающего предприятия Сергей делится опытом:

«Мы привлекаем китайского специалиста для обучения работе на сложном оборудовании. Оформить его официально дорого — требуется зарплата в 100–150 тысяч рублей. Поэтому он работает как сервисный инженер: проводит обучение и occasionally настраивает технику».

Документы для работодателя

Для трудоустройства мигрантов компания или ИП должны получить в ГУВМ МВД аккредитацию как работодатель. Процедура занимает до 3 дней, потребуется пакет документов:

• Копии свидетельств ЕГРИП/ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН.
• Приказ о назначении руководителя.
• Копия паспорта гендиректора или доверенного лица.
• Уведомление в Росстат.
• Договор аренды офиса.
• Письмо о приеме мигрантов на фирменном бланке.

Аккредитация действует один год.

Документы иностранного работника

Основной пакет аналогичен документам россиянина, но дополняется в зависимости от статуса.

Для безвизовых мигрантов:

• Патент и чек об его оплате.
• Миграционная карта и регистрация.
• СНИЛС (оформляет работодатель), ИНН, полис ДМС.

Для граждан стран ЕАЭС:

• Заграничный паспорт.
• Миграционная карта и регистрация.
• СНИЛС (оформляет работодатель), полис ДМС или ОМС.

Для визовых мигрантов:

• Заграничный паспорт с визой.
• Разрешение на работу.
• Миграционная карта и регистрация.
• СНИЛС (оформляет работодатель), ИНН, полис ДМС.

Работодатель обязан уведомить МВД о приеме или увольнении иностранца в течение 3 рабочих дней.

Оформление трудового договора

При наличии у мигранта всех разрешений и аккредитации у работодателя оформляются стандартные трудовые отношения. Особое внимание — к соответствию данных в договоре и документах работника (патенте, разрешении). Несоответствие ведет к штрафу до 1 млн рублей и приостановке деятельности.

Договор заключается, как правило, на неопределенный срок. Срочный контракт допустим для сезонных работ.

Оплата труда и налоги

Зарплата иностранца должна соответствовать отраслевому уровню в регионе. Запрещена дискриминация в оплате по национальному признаку.

Работодатель уплачивает за иностранного работника:

• НДФЛ — 13%.
• Взносы в ПФР — 22%.
• Взносы в ФСС — от 1,8% до 2,9%.
• Взносы на ОМС — от 0% до 5,1%.

Процент взносов зависит от статуса иностранца.

Штрафы за нарушения

Контролирующие органы строго следят за соблюдением миграционного законодательства. Размеры штрафов значительны.

За неуведомление МВД о приеме иностранца:

• Для работника: 5 000 – 7 000 руб.
• Для должностного лица: 35 000 – 70 000 руб.
• Для компании или ИП: 400 000 – 1 000 000 руб.

За работу без патента или с просроченными документами:

• Для работника: 2 000 – 5 000 руб.
• Для должностного лица: 25 000 – 50 000 руб.
• Для компании или ИП: 250 000 – 1 000 000 руб. с возможным приостановлением деятельности.

Для каждой отрасли установлены квоты на привлечение иностранной рабочей силы.

Миграционный эксперт Дмитрий Третьяк указывает на частую ошибку работодателей:

«Самая распространенная ошибка — доверять оформление мигрантов бухгалтерам или кадровикам, не являющимся специалистами в миграционной сфере. Именно это часто приводит к огромным штрафам».

Семен Шевелев предупреждает о внезапных проверках:

«Внезапные визиты сотрудников МВД часто происходят по сигналам граждан или конкурентов. Предпринимателям приходится оспаривать протоколы о нарушениях, которые грозят штрафами от 500 000 до 2 500 000 рублей».

Аутстаффинг иностранных работников

Альтернатива — использование услуг аутстаффинга. Кадровое агентство официально оформляет мигрантов, а работают они в вашей компании.

«Гастарбайтер де-юре является работником аутстаффинговой компании, а фактически работает у реального работодателя. Это снимает с последнего юридическую ответственность», — поясняет Семен Шевелев.

Стоимость такой услуги — 1500–2500 рублей с человека в месяц.

Дмитрий Третьяк призывает тщательно выбирать подрядчика:

«На рынке много компаний-однодневок. В случае проверки они исчезают, а отвечать придется работодателю. Убедитесь в компетентности и легальности выбранного агентства».

Краткий алгоритм действий

Для найма иностранного работника необходимо:

1. Пройти аккредитацию в МВД как работодатель.
2. Определить статус мигранта и запросить соответствующие документы.
3. Оформить трудовой договор, проверив точность всех данных.
4. Следить за сроками действия разрешительных документов работника.
5. Рассмотреть вариант аутстаффинга для минимизации рисков.