Услуги компании
Компания Space Up предоставляет услуги виртуального офиса, включая аренду юридических адресов. Это необходимо для регистрации бизнеса в ЕГРЮЛ, где требуется указать официальный адрес компании.
Обычно он совпадает с адресом проживания учредителя или арендуемого помещения. Однако для дистанционного бизнеса, например онлайн-школы, аренда реального офиса нецелесообразна.
Гораздо удобнее использовать виртуальный адрес для получения корреспонденции и связи с предпринимателем. Также компания сдаёт в аренду фактические рабочие места в своём коворкинге в Екатеринбурге.
Проблемы финансового учёта
Штат компании составляет 20 человек, а годовой оборот достигает около 80 млн рублей. Однако долгое время в бизнесе отсутствовал консолидированный финансовый учёт.
«Направление по предоставлению виртуальных юридических адресов является главным, вокруг него все происходит. К нему добавляется приобретение и управление недвижимым имуществом, коворкинг», — рассказал руководитель и собственник Василий Мосиенко.
Он также отметил, что в структуре есть несколько партнёрских программ и других проектов, что создавало сложности в управлении. Учёт вёлся отдельно в каждом юридическом лице без интеграции данных.
«По сути я имею три юридических лица, есть еще карты физлиц, с которых тоже производятся расчеты. Разобраться во всем этом сложно», — добавил Мосиенко.
Компания действовала по примерной бизнес-модели, построенной на расчёте прибыли, но без детального планирования. Периодически в 1С формировались отчёты, но они не давали ясной оперативной картины.
«Все равно это была бухгалтерская отчетность, а не управленческая. Она показывала, сколько имущества на балансе, сколько мы заплатили налогов, но ясной картины развития бизнеса это не давало», — пояснил собственник.
Внедрение системы учёта
Осознав необходимость наведения порядка в финансах, Василий Мосиенко по совету эксперта Натальи Самусенко начал использовать сервис «ПланФакт». Предварительно были проанализированы аналоги.
«Мы действительно проанализировали схожие сервисы, и я на своем опыте пришел к выводу, что ПланФакт подходит мне оптимально», — сообщил Мосиенко.
Финансовый эксперт Наталья Самусенко, помогавшая с внедрением, описала первоначальные задачи:
- Навести порядок в цифрах.
- Отделить деньги бизнеса от личных средств.
- Построить понятную структуру для каждого из множества проектов.
- Получить возможность прогнозировать и ставить чёткие задачи команде.
«Так как у Василия несколько бизнесов и каждый индивидуален, необходимо было сначала выстроить структуру по каждому из них», — отметила Самусенко.
Ключевые результаты
Внедрение системы позволило достичь нескольких важных результатов.
- Систематизация расходов и экономия на налогах. Учёт ранее не фиксировавшихся коммерческих расходов с личных карт позволил сократить налогооблагаемую базу.
«Покупаю недвижимость за 600 тысяч рублей с личной карты. Когда мы систематизировали расходы, удалось уменьшить налоги за счет этих расходов на 7%», — привёл пример Мосиенко.
- Контроль денежного потока. Платежный календарь помог избежать кассового разрыва за счёт прогнозирования притока средств.
- Закрытие убыточного проекта. Был закрыт неперспективный проект по субаренде помещений.
- Анализ финансового состояния. Стало понятно соотношение активов и пассивов, что подтвердило высокую финансовую устойчивость компании.
- Разделение финансов. Чётко выделены личные расходы и средства, реинвестируемые в бизнес. Это позволило скорректировать финансовую политику.
«Когда увидел, сколько потратил в 2021 году, понял, что слишком много себе позволяю. Решил, что определю себе фиксированный процент и буду меньше тратить на личные нужды», — заявил Василий Мосиенко.
Главным итогом он называет получение полной и ясной финансовой картины своего бизнеса.
