Станислав Савицкий, собственник бренда уходовой косметики O’CARE, рассказал, как ему удалось оптимизировать управленческий учет. Он смог сэкономить время, оценить прибыльность проектов и наладить качественный финансовый контроль.
Компания была основана три года назад. Под брендом O’CARE выпускаются альгинатные и тканевые маски, а также патчи для лица. Продукция представлена в интернет-магазине, на крупных маркетплейсах и в аптеках. Среднемесячный оборот составляет 700 тысяч рублей, в штате работает семь человек.
Ранее учетом занимались сам Станислав и бухгалтер.
«Мы использовали «1С» для бухгалтерии, а для управленческого учета — Excel. Бухгалтер выгружал данные по моему заданию и составлял таблицу. Из-за человеческого фактора некоторые данные терялись, и приходилось тратить много времени на их поиск и правки. Работать было некомфортно, таблица была сделана «на коленке». Нам хотелось более профессионального решения с интеграцией с банком», — сообщил Савицкий.
У предпринимателя уже был опыт работы с учетными сервисами.
«Я уже работал с ПланФактом на другом проекте в качестве привлеченного консультанта. Сервис нравился визуально, и особенно радовал интуитивно понятный интерфейс. При выборе я рассматривал ПланФакт и похожий сервис. У последнего цена оказалась выше, а набор банков для интеграции не соответствовал нашим требованиям. Поэтому я выбрал ПланФакт», — пояснил он.
Внедрение прошло быстро, и уже через неделю учет был полностью перенесен в новый сервис.
«Мы смогли сократить время на ведение учета в три раза, просто настроив интеграцию с банками и автоматическое распределение доходов и расходов по статьям в ПланФакте», — отметил Станислав.
Благодаря данным из сервиса появилось четкое понимание финансовой ситуации по проектам.
«Сейчас мы видим, какая продукция приносит больше денег, а какая — меньше», — добавил он.
Качественный учет теперь налажен.
«Теперь я могу получить актуальную финансовую информацию в любую минуту. Особенно выручает ПланФакт при подготовке ежемесячных отчетов», — заявил предприниматель.
