Чтобы больше зарабатывать, нужно больше продавать. Продажи действительно занимают первое место в списке забот предпринимателя. Однако на прибыль и устойчивость бизнеса влияет не только рост доходов, но и серьезное снижение расходов.
Это не всегда очевидно для собственника. Например, представьте бизнес по установке окон с месячным доходом в 2 000 000 рублей и расходами в 1 500 000 рублей. Прибыль составляет 500 000 рублей.
Если договориться о скидке с поставщиком и сократить расходы на 10%, то они составят 1 350 000 рублей. При том же доходе прибыль станет 650 000 рублей.
Таким образом, сокращение расходов всего на 10% привело к росту прибыли на 30%. Хотите оценить влияние изменений на ваш бизнес? Для этого можно использовать специальные инструменты, например, таблицу Excel.
На какие же издержки обратить внимание в первую очередь и как не навредить бизнесу? Издержки — это общие расходы компании на производство, продажу или оказание услуг.
Для управления достаточно разделять их на постоянные и переменные. Постоянные не зависят от объема выпускаемой продукции: зарплата штатных сотрудников, долгосрочная аренда, фиксированные подписки на сервисы.
Переменные издержки меняются в зависимости от объема производства: оплата работы фрилансеров, коммунальные платежи, сырье. При сокращении затрат нужно учитывать все эти статьи, так как они часто взаимосвязаны.
Опытные предприниматели понимают, что контролировать финансы нужно регулярно, а не только в кризис. Это позволяет увеличивать прибыль в хорошие времена и избегать резкого ужимания в плохие. Старайтесь сокращать постоянные издержки, чтобы бизнес всегда работал эффективно.
Контролируйте зарплатный фонд. Речь не о найме неопытных специалистов за низкую плату, а о том, чтобы каждый сотрудник делал нужную работу. Если много времени тратится на рутину, ее стоит автоматизировать.
«Если регулярно выводите людей работать в субботу, то официально сделайте шестидневку и не платите сверхурочные», — отмечают эксперты. Часть сотрудников можно перевести на удаленку или проектный формат, экономя на рабочем месте и страховых взносах.
Оптимизируйте налоги. Для этого нужно ориентироваться в системах налогообложения. Например, ИП и ООО на ОСНО могут не платить НДС, если выручка за три месяца не превышает двух миллионов рублей.
Сотрудничество с самозанятыми, которые сами платят налоги, также помогает экономить. Изучайте Налоговый кодекс и используйте законные возможности, избегая серых схем.
Покупайте в лизинг. Если для бизнеса нужно оборудование или автомобили, необязательно сразу тратить свои или заемные средства. Основатель финансового маркетплейса FinGood Лев Соколов считает лизинг отличным способом сокращения издержек.
«Часто предприниматели выигрывают тендер, для выполнения которого нужна дорогая спецтехника. Проще приобрести ее в лизинг. Во-первых, технику можно взять на время. Во-вторых, лизинг уменьшает налоги», — сообщил Лев Соколов.
Сократите коммунальные платежи и прочие расходы. Если в офисе не выключают свет и воду, говорите об этом сотрудникам и приучайте их к экономии. Проанализируйте все регулярные платежи, например, за интернет и связь.
Тарифы операторов постоянно меняются, и можно переходить на более выгодные, используя специальные онлайн-сервисы для подбора.
Используйте аутсорсинг. Часть процессов, например бухгалтерию, можно передать сторонним исполнителям. Это избавляет от головной боли по сдаче отчетов и найму сотрудника, а также от страховых взносов. Главное — работать официально.
Автоматизируйте процессы. Уже сегодня многие рутинные операции можно доверить онлайн-сервисам. Внедрение CRM-систем, систем учета и наблюдения помогает экономить время и средства.
«Только подходите к автоматизации осмысленно: она должна освобождать время и заменять людей. Некоторые решения требуют работы программистов и приводят к удорожанию», — отмечают специалисты.
Оптимизируйте производство. Привычные процессы часто работают годами без изменений, но иногда их пересмотр дает большой эффект. Эксперт по франчайзингу Евгений Талдыкин делится опытом из сети парикмахерских.
«Нам нужно было увеличить сборку парикмахерских шкафов с 16 до 60 в месяц. Вместо найма 15 рабочих мы проанализировали и переделали нелогичный процесс, организовали конвейер. Понадобилось лишь два новых человека и немного оборудования», — рассказал Евгений Талдыкин.
Сделайте маркетинг эффективным. В трудные времена не стоит бездумно сокращать рекламный бюджет. Нужно просчитывать эффективность каждого канала, ориентируясь на цифры: сколько вложили и сколько получили.
Меньше тратьте на аренду. Офис или склад должны устраивать по цене, логистике и удобству для клиентов. В кризис можно попытаться договориться с собственником о снижении стоимости или поискать новое помещение.
Пересмотрите поставщиков. Эффективные руководители всегда имеют базу поставщиков на случай форс-мажоров. В кризис стоит рассмотреть все предложения и выбрать более выгодные условия.
Коммерческий директор B2B-Center Андрей Бойко считает полезными электронные торговые площадки. «Проводить закупки для нужд бизнеса эффективно надо всегда. Это можно сделать на ЭТП, создавая равные конкурентные условия», — заявил Андрей Бойко.
Найдите и откажитесь от убыточных проектов. Основатель «ПЕРМПРОЕКТБЮРО» Павел Синицын рассказал, как помог строительной компании выявить проблемные направления.
«Собственник загрузил в систему данные по каждому проекту отдельно и понял, что некоторые из них просто убыточны, хотя общий оборот был большой», — сообщил Павел Синицын.
Реструктурируйте долги и получайте субсидии. Во время кризиса стоит активнее искать программы помощи от государства и банков, например, субсидии на зарплату или льготные кредиты.
Владелец ресторана «Колесо времени» Герман Вотрин активно пользовался такой поддержкой. «Мы пытаемся получить любую помощь: гранты, субсидии на МРОТ, льготные кредиты, компенсации и отсрочки по налогам», — добавил Герман Вотрин.
Делайте сами. Для некоторых операций, особенно в кризис, не нужны наемные сотрудники. Если вы ИП, можно самостоятельно вести бухгалтерию с помощью онлайн-сервисов. Это также помогает лучше контролировать бизнес.
Не забывайте про финансовый учет. Главное в сокращении издержек — постоянно работать с цифрами. Бизнес развивается, когда собственник контролирует расходы и знает, сколько приносит каждый потраченный рубль.
Руководитель компании «АльПром» Владимир Савиновских нашел несколько статей для экономии. «Я сменил банк на более выгодный тариф, оптимизировал расходы на телефонию и отказался от лишнего офиса. Это позволило сэкономить более 600 тысяч рублей в год», — рассказал он.
Эксперт по управленческому учету Станислав Сульский отмечает разницу между видами учета. «Бухгалтерия нужна для отчетности перед государством, а финансовый учет — для самого собственника, чтобы оптимизировать расходы и больше зарабатывать», — пояснил Станислав Сульский.
