Финансовый план — это программа работы компании, выраженная в конкретных цифрах. В нем фиксируются цели и средства их достижения. Речь идет не просто о намерении «завоевать мир», а о том, как это сделать: сколько потратить на рекламу, зарплату, сырье и какой доход ожидается.
Разработка плана начинается с постановки целей. Каждая компания самостоятельно определяет сроки планирования. Сначала стоит зафиксировать желания, не ограничивая себя: корпоратив на Мальдивах, новый грузовик для доставки или кофейный аппарат в холле. Затем этот список необходимо сверить с реальными возможностями.
Например, если в фирме один компьютер на всех, мечтать о бизнес-центре преждевременно, а вот запланировать покупку оргтехники — вполне реально.
«Планы, как маяки, мы по ним ориентируемся. Планирование помогает каждый день разумно принимать решение, как распределить поступающую выручку, держать баланс между поступлениями и расходами, принимать решения, опираясь на фактические данные», — сообщил Радмир Ганиев, генеральный директор Ganiev Financial Group.
На втором этапе необходимо заполнить финансовую модель, чтобы понять структуру доходов и расходов компании. Для этого требуется налаженный учет. Информация о тратах на аренду, коммуналку, налогах, а также о выручке заносится в модель, которая помогает рассчитать доступные расходы.
При этом обычно ориентируются на нормальный сценарий, но важно предусмотреть и негативный вариант. Например, новый менеджер может не улучшить показатели, а поставщики — поднять цены. На такой случай необходим финансовый резерв.
«Разработка финансового плана делает процесс управления деньгами более организованным. Еще одно чрезвычайно важное преимущество — возможность сравнивать запланированные показатели с фактическими, анализировать отклонения и оперативно корректировать процессы», — отметила Яна Ильгина, руководитель финансового направления «Юридическая компания СПАС».
После выбора стратегии нужно составить бюджет: разбить работу на этапы, определить показатели, сроки и ответственных. В небольшой компании это может сделать собственник, в крупной — потребуется собрать руководителей подразделений. Результат заносится в бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов.
«Чем крупнее бизнес, тем важнее разработка финансового плана. После преодоления порога в 100-200 миллионов рублей выручки в год финансовый план обязателен», — заявил Павел Вешаев, генеральный директор FinHelp.
Далее следует этап выполнения и контроля. Для этого намечают промежуточные точки и регулярно анализируют прогресс. Если показатели не достигаются, выясняют причины и вносят коррективы как в работу, так и в сам план.
«Распространенная ошибка – считать свой план неизменной постоянной. Слепое следование написанному лишает бизнес гибкости. Относитесь к финансовому плану как к маршруту на дорожной карте», — посоветовал Евгений Марченко, директор E.M.FINANCE.
Таким образом, финансовое планирование фиксирует цели, помогает избежать нерациональных трат, контролировать показатели и сравнивать плановые данные с фактическими. Оно также позволяет оценить жизнеспособность новых проектов и сделать выбор между вариантами развития.
