Иван взял в долг у друга 150 рублей. 100 рублей он потерял, а на оставшиеся 50 рублей купил два карандаша по 10 рублей каждый. Получив сдачу 30 рублей, он вернул их другу, таким образом оставшись должен 120 рублей. У него также остались два карандаша общей стоимостью 20 рублей. Если сложить оставшийся долг (120 рублей) и стоимость карандашей (20 рублей), получается 140 рублей. Возникает вопрос: куда делись десять рублей?
Десять рублей никуда не пропали. Суммировать долги и стоимость имущества некорректно, так как их движение учитывается отдельно. Для понимания необходимо правильно считать поступления и выплаты.
«Представим движение денег в виде таблицы. Суммировать долги и карандаши не стоит — их движение учитывается отдельно от денег», — поясняется в материале.
Эта таблица является упрощенным примером бухгалтерского счета. Счет — это регистр для учета движения средств и их источников. Каждая операция отражается одновременно на двух счетах, что называется двойной записью. Этот метод показывает взаимосвязь: например, при покупке карандашей количество денег уменьшается, а количество материалов увеличивается.
Каждая операция фиксируется проводкой. В левой части указывается дебет, который отражает приход имущества. В правой части указывается кредит, показывающий источник финансирования. Проводка также включает дату и сумму операции.
Если бы карандаши покупала компания за наличные, проводка выглядела бы так: Дт 10 «Материалы» Кт 50 «Касса» 20. Номера и названия счетов стандартизированы для всех компаний, ведущих учет по принципу двойной записи, и определяются планом счетов.
Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета используются для учета основных и оборотных средств, таких как оборудование, товары или деньги в кассе. Сальдо по ним может быть только дебетовым или нулевым.
Пассивные счета служат для учета капитала и обязательств, например, кредитов. Сальдо по ним может быть только кредитным или нулевым. Активно-пассивные счета, такие как расчеты с поставщиками, могут иметь сальдо как по дебету, так и по кредиту.
Сальдо по активным счетам формирует активы баланса, а по пассивным — пассивы. Также существуют временные счета, например, счет 90 «Продажи», который закрывается в конце отчетного периода.
Рассмотрим пример учета в школе английского языка. В начале месяца от родителей поступила оплата за занятия, что отразилось в учете как увеличение кассы и возникновение обязательства перед учениками.
Затем была оплачена аренда помещения, что представляет собой расход и уменьшение средств в кассе. Далее школа приобрела проектор, который был отнесен к основным средствам.
На основе этих данных формируется бухгалтерский баланс. В нем активы школы, включая дебиторскую задолженность, денежные средства и оборудование, финансируются за счет пассивов, таких как кредиторская задолженность перед клиентами.
«Принцип двойной записи отражает любое движение денег одновременно по дебету и кредиту счетов. Он позволяет избежать ошибок в управленческих отчетах», — заявил Филипп Щиров, директор сервиса облачной автоматизации Altapp.
Он также добавил, что этот метод лежит в основе как российского, так и международного учета и может применяться при оценке бизнеса. Отсутствие двойной записи повышает вероятность ошибок.
Все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные отражают то, что приносит компании деньги. Пассивные показывают источники финансирования. Двойная запись помогает правильно отражать операции, но не страхует от ошибок при некорректном внесении данных. Знание этого принципа полезно для собственника, однако автоматизированные сервисы значительно упрощают ведение учета.
