Предприниматель работает для извлечения прибыли. Однако при ведении финансового учета важно рассчитывать несколько ее видов, чтобы понимать реальную эффективность бизнеса.
Прибыль — это разница между всеми доходами бизнеса и всеми его издержками. По сути, это главная цель, ради которой начинается дело.
Например, киоск продает шаурму. За месяц выручка составила 465 тысяч рублей. Расходы на продукты, аренду, зарплаты и налоги составили 370 тысяч. Таким образом, прибыль равна 95 тысячам рублей.
Предприниматели часто путают выручку и прибыль, особенно в малом и среднем бизнесе.
«Человек с экономическим образованием вряд ли способен спутать выручку и прибыль. Но в предприниматели не всегда идут экономисты. А данные по выручке выглядят красивее», — отмечает основатель магазина «Плюшкин-Вилль» Борис Зак.
Выручка — это деньги, заработанные компанией за выполнение обязательств перед клиентами. Прибыль же появляется после вычета всех расходов компании. Разделять эти понятия критически важно, чтобы не потратить поступившие средства, забыв о собственных обязательствах.
Для определения финансового состояния бизнеса используют бухгалтерскую и экономическую прибыль. Первая — это доходы минус все явные расходы. Вторая учитывает и неявные издержки, например, недополученный доход от альтернативного использования активов.
«Бухгалтерская прибыль больше нужна для учета и сравнения компаний между собой. Экономическая прибыль используется для принятия управленческих решений», — поясняет директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец.
Маржинальная прибыль помогает понять динамику бизнеса. Она равна выручке за минусом переменных расходов, которые меняются от периода к периоду. На основе этого показателя рассчитывают рентабельность.
Валовая прибыль определяется как выручка от продажи конкретного товара минус его себестоимость. Этот показатель помогает оценить целесообразность производства или продажи отдельных продуктов.
Операционная прибыль показывает успешность основной деятельности. Ее можно рассчитать по формуле: маржинальная прибыль минус постоянные расходы. Падение этого показателя сигнализирует о снижении рентабельности.
Чистая прибыль — главный финансовый результат. Она рассчитывается как разница между всеми доходами и всеми расходами, включая налоги и амортизацию. Эти средства можно вывести из бизнеса или реинвестировать.
Расчет разных видов прибыли необходим для принятия управленческих решений. Он показывает реальное положение дел.
«В видах прибыли необходимо разбираться, чтобы понимать эффективность ведения бизнеса и сколько реально зарабатывает предприниматель», — уверен Борис Зак.
Анализировать прибыль можно несколькими способами. Горизонтальный анализ сравнивает показатели за разные периоды, помогая увидеть динамику. Вертикальный анализ изучает структуру выручки, показывая, какая доля остается после покрытия различных затрат.
Конкурентный анализ позволяет сравнить свои результаты, особенно операционную прибыль, с показателями других игроков рынка. Для ориентира можно использовать отраслевую статистику Росстата.
«Расчет прибыли помогает понять, где теряет или зарабатывает бизнес. Если валовая прибыль в порядке, а маржинальная нет, то самое время разобраться с косвенными расходами», — добавляет Артем Туровец.
Неумение считать прибыль может привести к краху. Известен случай, когда предприниматель, перепутав выручку с прибылью, потратил платежи от крупного заказа на личные цели и обанкротился.
Должен ли предприниматель сам разбираться в этом? На начальном этапе понимание основ финансов необходимо для составления бизнес-плана и контроля.
«На базовом уровне предприниматель должен понимать, что такое выручка, что такое прибыль, какой она бывает и как ее рассчитать», — считает Борис Зак.
По мере роста бизнеса целесообразно привлекать финансиста для глубокого анализа.
«Человеку, который генерирует идеи, управляет людьми и масштабирует бизнес, разбираться в видах прибылей нет необходимости. Это компетенции его главного бухгалтера или финансового директора», — резюмирует старший преподаватель РУДН Елена Егорычева.
