Консалтинговая компания Bizneskruche работает в сфере управления финансами три с половиной года. Ее основали два партнера: Сергей Костюхин, пришедший из бизнеса по аутсорсингу бухгалтерского учета, и Егор Глухих, ранее занимавший руководящие посты в крупных компаниях, таких как АГ «Русский стандарт» и «Газпромнефть», а также занимавшийся частным консалтингом. Сейчас компания является партнером сервиса ПланФакт.
Сергей Костюхин рассказал о переходе от собственных Excel-таблиц к автоматизации учета.
«Мы начали с разработки собственных форм ведения управленческого учета. Делали таблицы в Excel под каждый бизнес. А в 2020 году пришла идея посмотреть, что есть на рынке для автоматизации», — сообщил он.
После анализа рынка руководители выбрали ПланФакт, который оптимально подошел по соотношению цены и качества.
«При сравнении сервисов на рынке мы обнаружили явные преимущества ПланФакта. Интеграций с банками было больше, настройка правил более гибкая, пользовательские настройки шире. Другие сервисы либо не предоставляли такой же функционал, либо стоили дороже и были сложны во внедрении», — отметил Сергей.
Ключевыми требованиями к сервису были гибкость настройки под разные бизнесы, понятный интерфейс, интеграция с банками, широкие возможности настройки правил, простота внедрения и адекватная стоимость. ПланФакт соответствовал всем этим критериям.
Компания вступила в партнерскую программу, подписала договор и сразу начала привлекать клиентов для внедрения сервиса. Опыт показал, что ПланФакт особенно хорошо подходит для бизнесов в сфере услуг: агентств недвижимости, консалтинговых и маркетинговых компаний, а также для фирм, торгующих на маркетплейсах.
«Мы разработали собственную дорожную карту по внедрению ПланФакта, определили сроки. В среднем внедрение сервиса занимает неделю. Второй контур нашей работы — ведение финансовой отчетности. Большая часть наших клиентов выбирают абонентское сопровождение, примерно 40% работают в сервисе самостоятельно», — добавил Сергей.
В Bizneskruche выделяют несколько основных проблем собственников, которые помогает решить автоматизация. Часто возникает путаница из-за множества таблиц и отсутствия консолидированных данных, поэтому владелец не видит полной финансовой картины. Деньги могут находиться на разных счетах и в наличной форме, что усложняет контроль.
Собственник порой не понимает, какие направления приносят прибыль. Возникают кассовые разрывы из-за смешения потоков и использования средств без четкого разделения. Отсутствует система планирования, что в целом создает ощущение бардака.
Сергей Костюхин привел примеры, как внедрение ПланФакта помогало компаниям. В строительной фирме, где учет велся на бумаге и в Excel, аудит выявил постоянный перерасход бюджета на проекты. После автоматизации удалось исключить неучтенные расходы и начать экономить 5-10% на каждом проекте.
«Раньше нужно было вспоминать, сколько денег выдано менеджеру, сколько он потратил, сколько осталось. Сейчас вся эта информация упорядочена и прозрачна», — отметил Сергей на примере сети кальянных, где после внедрения был налажен контроль остатков и исключены нецелевые траты.
Для бизнес-сообщества разделение деятельности на проекты-мероприятия позволило увидеть прибыльные и убыточные направления. В сфере пассажирских перевозок собственник получил возможность предотвращать кассовые разрывы, видя состояние всех счетов.
«Главное, что собственник видит все деньги в одном месте. Не нужно идти в СберБанк онлайн, запрашивать информацию с карт. А это в свою очередь позволяет избежать кассовых разрывов. Видно, где сколько денег останется при плановом бюджете и хватит ли их на плановые расходы», — пояснил Сергей.
У Bizneskruche 60 клиентов автоматизировали учет на базе ПланФакта, 34 из которых пришли за последний год, приобретя лицензии на 1,6 млн рублей.
«Когда клиенты ведут учет в своих источниках типа гугл-таблиц или Excel, нашим специалистам нужно время, чтобы в них разобраться. Это не стандартизированный процесс, поэтому мы не можем сделать единый стандарт отчетности для всех компаний. ПланФакт — это унифицированный инструмент. Он помогает стандартизировать процессы и упростить работу», — рассказал Сергей о преимуществах партнерства.
В компании четко разделяют бухгалтерский и финансовый учет, считая последний не обязанностью бухгалтера.
«Миф, что бухгалтер должен заниматься финансовым учетом, пришел к нам из западной модели управления компаниями, где бухгалтер имеет больше компетенций. У нас в стране бухгалтерский учет — для внешних пользователей, для государства. Бухгалтер — это про ретроспективные данные. Он не может и не должен думать про перспективу», — заявил Сергей.
По его словам, бухгалтер часто не заинтересован в автоматизации управленческого учета, воспринимая это как дополнительную нагрузку, что может приводить к саботажу процесса. Клиенты, использующие ПланФакт, начинают лучше видеть свою прибыль и рентабельность, что позволяет им сокращать неочевидные расходы и зарабатывать больше.
