Чеки и отчетность всегда были сложной задачей для предпринимателей. Если малый бизнес ранее часто обходился без касс, то ужесточение законодательства диктует новые правила.
Переход на онлайн-кассы регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ. Он предусматривает три этапа внедрения новых требований, каждый из которых затрагивает всё большее число бизнесов.
Обязанность перехода зависит от системы налогообложения. С 1 июля 2018 года закон коснулся предпринимателей на ЕНВД и ПСН в сфере торговли и общепита, имеющих работников. Ранее, в 2017 году, он затронул продавцов на УСН, ОСНО и ЕСХН.
С 1 июля 2019 года правила стали актуальны для ИП без работников на ЕНВД и ПСН в торговле и общепите, а также для всех предпринимателей, оказывающих услуги населению.
Однако некоторые организации по-прежнему могут работать без новой техники. В этот перечень входит, например, продажа газет, торговля на ярмарках, реализация билетов в общественном транспорте или продажа мороженого из киосков.
«Полный список исключений содержится в статье 2 закона № 54-ФЗ», — отмечают эксперты.
Первоначальные расходы на переход начинаются примерно от 11 тысяч рублей за простейшую автономную кассу. Максимальная сумма может достигать 70–100 тысяч рублей для крупных торговых точек.
«Чтобы соответствовать закону, предприниматель в среднем потратит от 29 до 37 тысяч рублей», — сообщили в операторе фискальных данных ofd.ru.
На рынке представлены три основных типа онлайн-касс. Автономная касса — бюджетное устройство для печати чеков, подходящее для ИП на спецрежимах без торговли подакцизными товарами. Её цена начинается от 8 тысяч рублей.
Смарт-терминал представляет собой планшет с функциями фискального регистратора. Это популярное и удобное решение стоимостью около 20 тысяч рублей. Третий вариант — компьютер со специализированным ПО и подключенным фискальным регистратором. Это гибкое решение для различных задач стоимостью примерно от 25 тысяч рублей.
Если имеющийся кассовый аппарат можно модернизировать, его можно оставить. Затраты на переоборудование составят от 10 до 15 тысяч рублей.
После покупки новой кассы необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, подключить интернет, получить квалифицированную электронную подпись и зарегистрировать оборудование в ФНС.
Для передачи данных нужно обеспечить кассу интернет-соединением через провайдера или мобильного оператора. Пропускной способности канала 32-64 Кбит/сек достаточно, а месячный расход трафика составит около 1 ГБ.
При временном отсутствии интернета касса продолжает работать автономно. У предпринимателя есть 30 дней, чтобы передать накопленные данные в налоговую.
За неприменение новой техники предусмотрены штрафы. Для ИП неприменение ККТ грозит штрафом от ¼ до ½ суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. Повторное нарушение на сумму свыше 1 миллиона рублей может привести к приостановке деятельности на срок до 90 суток.
Предприниматели на ЕНВД или ПСН могут получить налоговый вычет за покупку и ввод в эксплуатацию онлайн-кассы. Максимальная сумма вычета составляет 18 000 рублей за каждый аппарат.
