Oleshko.Pro – это стриминговая платформа для проведения психологических тренингов, занятий по актерскому мастерству и интенсивов по публичным выступлениям. В штате проекта работают четыре человека, включая руководителя и автора методик Александра Олешко. Многие процессы переданы подрядчикам на аутсорс.
Ежемесячный оборот компании составляет 10–15 тысяч долларов.
«Хочу увеличить оборот в пять раз!», — заявил Александр Олешко.
Авторская методика представляет собой тренинги, помогающие людям побороть страх сцены, развить уверенность в себе и харизму, а также преодолеть профессиональное выгорание. За последние месяцы в проекте произошли важные изменения.
«Я выкупил долю партнера и стал единственным собственником и правообладателем. Теперь рост бизнеса – это исключительно моя ответственность», — отметил он.
Планы у основателя амбициозные: увеличить среднемесячный оборот в пять раз. Для этого команда начала инвестировать в узнаваемость продукта, продвижение в Instagram и развитие YouTube-канала. Комплексная автоматизация процессов также входит в план развития.
«Я ненавидел учет финансов!», — признался Александр.
Раньше учет велся в Excel-таблицах, главным недостатком которых было влияние человеческого фактора. Ассистентка вносила данные, и неизбежно возникали ошибки.
«Я, как творческий человек, не понимал, как все устроено в этих таблицах, откуда берутся цифры и почему они не сходятся», — добавил он.
Знакомство с финансовым учетом давалось непросто. Отсутствие профильного образования заставляло многократно обращаться к консультантам при внедрении системы «ПланФакт».
«Было множество расходных статей. Нужно было решать: дробить их или группировать, а если группировать, то по какому принципу», — пояснил он.
Например, использование разных сервисов, включая «ПланФакт», ставило вопрос: объединять затраты или вести каждый сервис отдельно. Несмотря на отзывчивость поддержки, пришлось привлечь стороннего эксперта, знакомого с этим типом бизнеса. Консультант адаптировал структуру статей под конкретные задачи.
Постепенно пришло понимание.
«Сейчас, когда весь учет автоматизирован в «ПланФакте», я веду его сам и получаю от этого настоящее удовольствие. Система все помнит и считает, а я, как творческий человек, вижу в этом гармонию», — сообщил Александр.
«Перестал быть многоруким многоногом», — отметил он.
Пока он использует «ПланФакт» для финансового учета, но с декабря начнет поквартальное планирование на следующий год. Благодаря автоматизации появилась точная информация для анализа.
«ПланФакт экономит мне 300 долларов ежемесячно на услуги финансового консультанта и четыре часа в месяц, которые раньше уходили на поиск ошибок в таблицах», — заявил он.
Система также помогает быстрее расти. Анализ соотношения затрат и прибыли позволил оптимизировать рекламные бюджеты и ускорить развитие проекта.
«ПланФакт незаменим при запуске новых направлений. Например, мы издаем книгу. Создав в системе отдельный проект и загрузив туда все затраты, мы получили четкое понимание стоимости процессов и смогли определить разумное ценообразование», — добавил он.
Конечно, подобное можно сделать и в Excel, но «ПланФакт» наглядно показывает соотношение усилий, затрат и прибыли по разным проектам.
«Мой совет – обязательно пользоваться системой финансового учета. Только так руководитель перестает быть тем многоруким многоногом, который пытается удержать все под контролем», — резюмировал Александр Олешко.
