Елена Стрелкова, финансовый консультант из Перми, помогает предпринимателям построить систему финансового учета. Как и многие финансовые консультанты, Елена много работала с Excel. Но для своих клиентов она нашла более простой и функциональный инструмент. Какой? Узнаете из интервью!
«Добрый день, Елена! Ваш опыт поражает — 17 лет в области экономики и финансов! Расскажите, почему выбрали именно эту сферу?» — спросили у консультанта.
«Финансовые потоки — это основа в любой сфере деятельности. Быт или бизнес — считать и распределять деньги нужно всегда и во всем. С этими мыслями я и училась на экономиста-финансиста», — пояснила Елена.
Вы проводите консультации по финансовому и управленческому учету для предпринимателей, расскажите о них подробнее. В чем заключается консультация?
«Собственники бизнеса ежедневно сталкиваются с необходимостью вести учет финансов не только для уплаты налогов, но и для стратегического руководства своей компанией. Бухгалтерский и налоговый учет слишком грубы и не могут дать точное представление о текущем состоянии денежных потоков в бизнесе. Тогда на помощь приходит учет управленческий и финансовый», — отметила она.
Я беседую с предпринимателем, выявляю запросы к управленческому учету и предлагаю наиболее оптимальный вариант его ведения именно для этого бизнеса. Мои консультации для многих предпринимателей становятся началом осознанных отношений со своим бизнесом.
Как долго вы занимаетесь консультированием предпринимателей?
«Я начинала даже не с консультаций, а с дружеских рекомендаций по управлению финансами для моих знакомых предпринимателей», — рассказала Елена.
На протяжении 17 лет я занимала должности в отделах и подразделениях, связанных с финансово-экономической деятельностью организаций, и выполняла задачи по управлению денежными потоками, их планированию и контролю. Когда я ушла из найма, около 2,5 лет назад, консультирование стало одной из основных бизнес-услуг моей организации.
В вашем блоге вы пишете, что прошли курс «Долина» и имеете опыт Капитанства. Вы можете управлять кораблем?
«Да! Есть выражение «плывем в одной лодке», мое Капитанство именно такого формата», — ответила она.
В 2018 году я прошла бизнес-обучение на 16-м потоке курса «Долина» от центра поддержки и развития предпринимательства «Like Центр». Обучение стало для меня судьбоносным: я изменилась, смогла принять важные для себя решения и начала действовать.
В процессе своей трансформации я поняла, насколько это сложный процесс. Мне захотелось облегчить его для всех участников «Долины». Поэтому на следующих потоках я выступила в роли помощника, сопровождающего студентов в процессе обучения. В некоторых вузах есть аналогичная практика, когда студенты старших курсов берут шефство над младшими — в этом и заключалось мое Капитанство.
«Благодаря моей команде, у меня есть запас мощности, который позволяет работать в удобном темпе», — добавила консультант.
Чем помог курс, как он помог вам в работе?
«На «Долине» я приняла решение уйти из найма и открыть собственный бизнес. Я просчитала финансовую модель, и цифры убедили меня, что консалтинг в вопросах учета финансов в бизнесе востребован на рынке», — поделилась Елена.
Где вы находите клиентов?
«Я участвую в городских, краевых и федеральных мероприятиях как приглашенный спикер по вопросам экономики. После выступлений ко мне часто обращаются с просьбами провести аудит бизнеса или просто за советом, как лучше организовать учет, чтобы понимать цифры и на их основе принимать стратегические решения», — пояснила она.
Как вы совмещаете параллельную работу с несколькими клиентами?
«Когда я начинала свой бизнес, первые полгода было тяжело: клиентов много, а я одна. Поэтому формирование команды было для меня приоритетной задачей», — отметила Елена.
«Мне нравится, что у ПланФакта продумана пошаговая стратегия сотрудничества», — добавила она.
Какие сложности бывают в вашей работе?
«Мои клиенты — люди занятые, поэтому иногда бывает сложно наладить коммуникацию. Но в итоге, как правило, мы находим удобное время и способ связи с каждым нашим клиентом», — ответила консультант.
Чем ПланФакт помогает вам в работе?
«К специализированным решениям для автоматизации управленческого учета я пришла не сразу. Как экономист я много работала с Excel и долгое время пыталась внедрить учет именно на его основе», — рассказала она.
Excel хорош, но требует специфических знаний. Поэтому сначала приходилось обучать клиентов работе в программе и уже после этого внедрять управленческий учет в их компании. Этот процесс отнимал много времени и был трудозатратен.
Я решила упростить этот процесс и нашла ПланФакт. Сервис понятнее и удобнее электронных таблиц, при этом содержит полноценный функционал для управленческого учета.
Расскажите про партнерскую программу ПланФакта, как вы о ней узнали?
«Все просто, я связалась с руководителями сервиса и спросила их об условиях для партнеров», — ответила Елена.
«Мне нравится, что у ПланФакта продумана пошаговая стратегия сотрудничества, и особенно радует, что наши отношения выгодны обеим сторонам, в том числе и в материальном плане», — добавила она.
В чем секрет вашего успеха? Почему предприниматели хотят именно вашей помощи?
«Главная проблема профессионалов — это сложности в донесении информации о продукте или услуге на простом и доступном для клиента языке. Когда вы говорите с собственником бизнеса на его языке, понимание приходит почти сразу же», — считает консультант.
Что для вас главное в работе?
«Главное для меня — твердая уверенность в продукте. Я спокойна только тогда, когда мое решение для бизнеса на 100% удовлетворяет запросы собственника», — поделилась Елена.
Дайте пару советов нашим читателям, с чего начать учет финансов, если ранее собственник его не вел?
«Первым делом нужно осознание этой потребности. Когда собственник понимает необходимость финансового и управленческого учета и готов принимать участие в его внедрении — мы можем начать работу по построению единой системы учета», — посоветовала она.
Некоторые предприниматели считают, что если есть прибыль, то с бизнесом все хорошо и можно не беспокоиться. Так ли это?
«На самом деле — нет. Часто бывает, что прибыль в бизнесе есть, а денег нет», — заявила финансовый консультант.
Иногда это причина для радости — например, у вас на текущий момент нет долгов, оплачены обязательства на долгосрочную перспективу и ожидаются новые финансовые поступления. Но бывают и обратные ситуации: денег нет, и с каждым днем ситуация только усугубляется.
Каждому предпринимателю важно знать статьи расходов в своем бизнесе, учитывать сроки наступления этих расходов — уже это зачастую помогает понять причины отсутствия денег в организации на текущий момент.
Как не допустить кассовых разрывов? Что делать собственнику?
«Составьте платежный календарь. Он отлично организует!» — рекомендует Елена.
Что делать собственнику, если он уже попал в кассовый разрыв?
«Первое — не паниковать. Второе — контролировать и планировать финансы. Кассовый разрыв похож на трясину, и выбираться из него нужно аналогично», — пояснила она.
Помогут только короткие, твердые, четко рассчитанные движения по направлению к «твердой земле». Елена, спасибо за рекомендации! Уверены, многим они будут полезны. Расскажите, чем увлекаетесь вне работы? Как отдыхаете и переключаетесь?
«Вне работы я мама и жена. Семья всегда меня поддерживала, и в радости, и в горе. Родные терпеливо перенесли период становления моего бизнеса, когда моя занятость была 24/7. Я им очень благодарна за терпение и понимание», — ответила она.
Сейчас конечно свободного времени у меня больше, и я с удовольствием провожу со своими любимыми каждый миг вне работы.
Какую последнюю книгу прочитали?
«Эрик Берн «Игры, в которые играют люди»», — сообщила Елена.
Какой совет вы бы хотели дать владельцам малого бизнеса?
«Деньги — кровь бизнеса. Заботьтесь о них!» — заключила финансовый консультант.
