Наталья Самусенко, партнер сервиса «ПланФакт», ранее отвечала за финансовый анализ и кредитный контроль в крупной международной компании. Ее опыт работы с более чем сотней компаний стал основой для самостоятельной карьеры финансового аналитика. Сегодня она помогает бизнесам настраивать управленческий учет на базе «ПланФакта», проводит финансовый анализ и способствует принятию верных управленческих решений.
«Как правило, предприниматели обращаются за помощью, когда понимают, что у них в цифрах полный хаос», — сообщила Наталья Самусенко. Они устали от бесконечных таблиц в Excel, не видят реальных доходов и обязательств, сталкиваются с кассовыми разрывами и не могут оценить прибыльность отдельных направлений.
По словам аналитика, на старте бизнеса вести учет в Excel может быть достаточно. Однако автоматизация управленческого учета становится необходимой при появлении отсрочек платежей, увеличении операций до 15-20 в день, привлечении заемных средств, начале производства или формировании товарных запасов с отсрочкой реализации.
«Если коротко, то управленческий учет — это фотография вашего бизнеса в данный момент», — отметила Наталья. Она пояснила, что ключевыми являются три отчета. Отчет о прибылях и убытках показывает эффективность бизнеса. Отчет о движении денежных средств помогает избежать кассовых разрывов. Баланс указывает, где именно находятся деньги, например, в запасах или дебиторской задолженности.
Путаница возникает из-за ошибочного мнения, что бухгалтерский учет дает понимание прибыли и факторов роста компании. «Бухгалтерский учет нужен, чтобы грамотно отчитаться перед государством», — подчеркнула эксперт. Формы этой отчетности сложны для восприятия, а данные за прошлый год поступают с большим опозданием, упуская возможности для своевременных решений.
Теоретически в бухгалтерских формах можно найти часть информации, но далеко не всю и без нужной детализации. «В управленческой отчетности мы можем увидеть проблему в моменте, проанализировать цифры и быстро принять решение», — добавила Самусенко.
«Да, в полной мере бухгалтер не может этим заниматься», — заявила она, отвечая на вопрос о ведении управленческого учета бухгалтером. Он может вносить данные, но анализ, прогнозы и стратегия — это работа финансиста или финансового аналитика совместно с собственником.
В качестве примера Наталья привела клиента Василия Мосиенко, который ведет учет в «ПланФакте». Его бухгалтер вносит операции из 1С, но аналитическую работу выполняет финансовый аналитик. Это позволило добиться прозрачности, определить невыгодные направления и запустить регулярную аналитику для роста.
Другой клиент, Владислав Угоднов, выстроил процесс так, что сотрудники распределяют платежи по статьям, бухгалтер ведет регламентированную отчетность, а Наталья выполняет функции финансового директора на аутсорсе. «За время нашей работы, благодаря вовремя принятым решениям, у этого клиента выручка выросла в 4 раза!» — отметила она.
В процессе автоматизации были определены прибыльные направления, оптимизированы запасы и производственные процессы. «Если вы хотите расти, развиваться, увеличивать прибыль, управленческий учет даст вам эту возможность», — резюмировала Наталья Самусенко. Она добавила, что такой учет может не понадобиться только тем, кого полностью устраивают текущие доходы и у кого нет целей роста, но таких предпринимателей ей встречать не доводилось.
