«Студия 34web» создаёт и внедряет digital-решения для бизнеса: сайты, интернет-сервисы и сервисы интеграций. Компания базируется в Волгограде, имеет филиал в Москве и работает по всей России. В её штате 15 человек, а годовой оборот составляет 24 млн рублей.
Путь от отсутствия учёта к пониманию финансов
Первые 11 лет работы, с 2010 года, финансовый учёт в компании практически не вёлся. Руководитель Евгений Лоскутов признаётся, что не понимал реального положения дел.
«11 лет, можно сказать, я не считал деньги: есть на счетах — и хорошо. А откуда они, наши они или не наши, могу ли я брать оттуда дивиденды — ничего этого я не знал. Не было деления по статьям, никакого планирования. Где-то в глубине души понимал, что вроде все в порядке, но подтвердить это цифрами не мог», — сообщил он.
По его словам, ранее обычной практикой было использование предоплаты от клиентов для закрытия текущих расходов, хотя эти средства ещё нельзя было считать заработанными.
Необходимость разобраться в финансах
Как технический специалист, вынужденный руководить компанией, Евгений осознал необходимость глубоко изучить финансовые механизмы.
«Я понял, что мне нужно разобраться в финансах, понять, как их считать, на какие показатели обращать внимание. Это нужно, чтобы знать, что компания действительно развивается, а не проедает бюджеты предоплат», — отметил Лоскутов.
После неудачных попыток получить практические знания в центрах поддержки бизнеса, основную информацию он получил от знакомого предпринимателя, уже внедрившего автоматизированный учёт.
Внедрение управленческого учёта
О сервисе «ПланФакт» руководитель узнал от банка-партнёра. Он решил не нанимать финдиректора на аутсорс, а разобраться самостоятельно, учитывая специфику проектного бизнеса.
«Важно было самому разобраться, как все работает. Если проектный процесс завязан на множество статей расходов или исполнителей, очень сложно без правильного учёта понять, насколько сделка прибыльна и где «узкое горлышко» компании», — пояснил он.
Результаты работы с системой
В октябре 2021 года в компании внедрили управленческий учёт на базе «ПланФакта». Анализ данных с августа показал убыточность, но к концу года удалось выйти в плюс с рентабельностью чистой прибыли 3,5%.
«Для нашей сферы и оборота это мало. Но, во-первых, мы вышли из минуса, а во-вторых, главная радость: я понял, как это считается! Взял под контроль», — заявил Евгений.
В январе 2022 года рентабельность достигла 24%, а в феврале — 30-32%. Бухгалтер ведёт транзакции, а интеграция с банком позволяет автоматически учитывать большинство платежей.
«Я анализирую данные в «ПланФакте» каждый день. Важные управленческие решения принимаю, как правило, после 15-го числа месяца, когда закрыта большая часть дебиторской задолженности», — добавил руководитель.
Что дало внедрение системы
«ПланФакт» помог компании:
- поднять рентабельность до 32% и выйти из минуса;
- оценить прибыльность каждого отдела и его вклад в общий результат;
- выявить критические показатели в третьем квартале 2021 года;
- убедиться в стабильной и прибыльной работе компании без резких скачков.
Планы на будущее
Сейчас «Студия 34web» планирует изменить маркетинговую стратегию, сделав ставку на привлечение крупных и устойчивых заказчиков.
«Мы выстраиваем статейный маркетинг на основе успешных кейсов с крупными компаниями. Ищем заказчиков, которые с большой долей вероятности переживут кризис. План «Б» — это снижение расходов на офис и корпоративные benefits, но не за счёт зарплат», — сообщил Евгений Лоскутов.
Он также отметил, что теперь каждую неделю проводятся собрания для обсуждения стратегии с сотрудниками. По его мнению, в текущих условиях позволить себе не вести управленческий учёт может только «слишком богатый человек».
