Компания «Пакснаб» занимается оптовой продажей одноразовой посуды, хозяйственных товаров и бытовой химии в Москве, а также ведет продажи на маркетплейсах. В штате фирмы 15 сотрудников, а ее годовой оборот составляет 10 млн рублей.
Ранее финансовый учет велся в 1С и Excel. О проблемах этого подхода рассказывает генеральный директор Рамиз Садыков:
«В 1С вели закупки, приход и склад — этим занималась бухгалтерия. Таблицы Excel также были разделены: продажами на маркетплейсах занимались одни люди, оптовыми продажами — другие. Затем мы пытались собрать все в один отчет. Это получалось сложно и не до конца понятно. Был даже специальный сотрудник, который расшифровывал и пояснял для меня эти отчеты».
Из-за такого подхода данные то сходились, то нет. Главной проблемой было чрезмерное количество людей, задействованных в процессе. Человеческий фактор постоянно приводил к ошибкам и беспорядку в цифрах.
Осознав необходимость изменений, Рамиз Садыков решил автоматизировать финансовый учет.
«На обучении по управлению я задал вопрос об автоматизации. Один из участников рассказал, что пользуется «ПланФактом» и доволен. Я протестировал этот сервис и несколько других, после чего тоже решил остановиться на нем», — сообщил предприниматель.
На выбор повлияли удобный интерфейс и качественная техническая поддержка.
«Во-первых, в отличие от других сервисов, мне понравился интерфейс: все просто, удобно и понятно. Во-вторых, техподдержка работает максимально оперативно. Все мои проблемы решались мгновенно», — добавил Садыков.
Он отметил, что внедрение прошло без проблем. Специалисты службы поддержки помогли корректно внести и синхронизировать данные за прошлые периоды.
Результаты внедрения сервиса
За год работы с «ПланФактом» в компании «Пакснаб» достигли следующих результатов:
- Автоматизация позволила сократить фонд оплаты труда на 150 тысяч рублей ежемесячно.
- Значительно упростилась механика ведения учета.
- Появилась возможность корректировать и сокращать расходы в реальном времени.
«До внедрения «ПланФакта» учетом занимались 4 человека. После внедрения их функции стали автоматизированы, и сервисом управляет один специалист. Мы ежемесячно экономим 120-150 тысяч рублей на зарплате», — пояснил директор.
Он также отметил, что теперь на анализ отчетности уходит всего 15 минут в день.
«Например, я вижу, что потолок по офисным расходам — 15 тысяч рублей, а в этом месяце потрачено 18. Сразу выясняю причину перерасхода и корректирую план на следующий месяц. Это позволяет контролировать издержки в реальном времени, а не через несколько месяцев», — привел пример Садыков.
Таким образом, сервис помог автоматизировать учет. Компания экономит около 150 000 рублей в месяц на ФОТ, а время на финансовый контроль сократилось до 15 минут в день.
