Собственник платформы Reyden-X Евгений Козявкин рассказал, как ему удалось сэкономить время, увеличить прибыль и сократить регулярные расходы.
Платформа Reyden-X помогает профессиональным стримерам продвигать свои каналы, расширять аудиторию и набирать популярность. Её также используют агентства для проведения киберспортивных мероприятий и продвижения шоу на YouTube. Компания была создана в 2018 году на базе веб-студии, которой Козявкин также руководит.
«У меня есть бухгалтер, она занимается исключительно бухгалтерскими делами: проводит платежи, считает налоги, готовит отчётность. Управленческий и финансовый учёт, контроль за расходом средств и их распределение полностью на мне», — отметил предприниматель.
Он начал вести учёт ещё до запуска проекта, используя программу EasyFinance. Однако с ростом компании и увеличением количества транзакций возникли сложности.
«В целом EasyFinance – удобная программа, но я столкнулся с трудностями при увеличении количества транзакций. В течение месяца у нас проходит порядка 5 тысяч платежей с разными способами оплаты», — пояснил Козявкин.
По его словам, ручной ввод каждой операции, которая к тому же часто делилась на оплату и комиссию, отнимал много сил. При попытке загрузить более 100 операций сервис мог зависнуть.
«Я понял, что не смогу вести учёт по каждому клиенту, как хотел. Это и побудило меня искать другие варианты», — добавил он.
Выбор пал на два специализированных сервиса, одним из которых был «ПланФакт».
«Поскольку я сам занимаюсь проектированием интерфейсов, мне ближе пришёлся «ПланФакт». Беглая оценка показала, что у вас больше функционала, чем у конкурента», — рассказал Евгений.
Он быстро разобрался в сервисе, а в отдельных вопросах ему оперативно помогла поддержка. Особенно полезными предприниматель назвал отчёты о движении денежных средств, о прибылях и убытках, а также баланс.
«Мне понравился дашборд с основными показателями: графики легко читаются, и я наблюдаю за ними в долгосрочном периоде», — сообщил он.
Внедрение сервиса принесло конкретные результаты. Время на учёт операций сократилось с четырёх часов в неделю до четырёх часов в месяц.
«С помощью «ПланФакта» и нашей аналитики мы лучше узнали своих клиентов и поняли, какие направления наиболее выгодны. Это позволило принять решение о повышении тарифов и увеличить прибыль на 35%», — заявил Козявкин.
Кроме того, анализ расходов на комиссии платёжных систем помог найти более выгодный вариант.
«Мы нашли новую платёжную систему с комиссией в два раза меньше. «ПланФакт» подтвердил экономическую целесообразность этого шага. Теперь мы экономим порядка 15 тысяч рублей ежемесячно», — подвёл итог предприниматель.
