Ведение бюджета многим предпринимателям кажется сложным и ненужным делом.
«Главное – больше заработать, а как потратить – разберемся!», — такова популярная позиция. Зачем тратить время на скучные цифры? Однако именно грамотное бюджетирование позволяет компании достигать целей и опережать конкурентов. Достаточно уделить немного времени, чтобы разобраться в принципах составления бюджета.
Плюсы бюджетирования
Бюджет помогает проанализировать работу компании
Процесс планирования заставляет взглянуть на бизнес со стороны, что позволяет выявить ошибки. В повседневной работе часто незаметны чрезмерные затраты на аренду или рекламу, а мелкие расходы недооцениваются. Составление бюджета помогает сконцентрироваться на этих деталях.
«У нас небольшая компания – 25 человек. Долгое время мы не вели детальный финансовый учет, что привело к большим и неконтролируемым издержкам. В прошлом году мы начали пользоваться облачным сервисом для автоматизации учета. Теперь мы можем отслеживать расходы и маржинальность по каждому проекту, что помогло пересчитать реальную себестоимость услуг и увеличить оборот», — рассказала Светлана Соколова, генеральный директор коммуникационного агентства MYGRIBS.
Финансовые потоки лучше контролируются при наличии четких целей
«Много заработать» — это мечта, а не конкретная цель. Бюджет помогает ее детализировать и определить необходимые для достижения ресурсы.
«Оборот стартапа – вещь крайне непредсказуемая. Жесткое планирование доходов в нашем случае – дело неблагодарное. Но, например, по маркетинговым затратам планирование необходимо. Мы рассчитываем их, исходя из планируемой выручки и исторических данных», — сообщил Максим Ковалевский, директор компании Chocolate Fiesta.
Бюджет дисциплинирует и помогает избежать кассовых разрывов
Крупная оплата по проекту может спровоцировать спонтанные траты. Бюджет, где четко прописаны запланированные расходы, не позволяет этого сделать.
«Финансовое планирование – необходимый инструмент для компаний любого размера. Мы планируем бюджет на год вперед, но еженедельно принимаем решения о расходах «в моменте», ориентируясь на то, что принесет больший результат», — отметил Александр Высоцкий, основатель Visotsky Consulting.
Минусы ведения бюджета
Составление и контроль бюджета требуют времени. Невозможно создать план раз и навсегда — он нуждается в регулярной актуализации. Кроме того, бюджет может увеличить объем отчетности и иногда вызывает недовольство коллектива.
Этапы составления бюджета
Формирование бюджета может идти по схеме «снизу вверх», «сверху вниз» или комбинированно. Независимо от подхода, процесс включает несколько ключевых этапов:
- Прогноз спроса. Учитывается рыночная ниша, сезонность и данные прошлых периодов. Показатели должны быть реалистичными.
- Учет переменных расходов. Оцениваются затраты на сырье, материалы, доставку, хранение и продвижение, которые напрямую зависят от объемов производства или продаж.
- Учет постоянных расходов. Включаются аренда, фиксированные зарплаты, коммунальные платежи и другие регулярные издержки.
- Назначение ответственных. За исполнение каждой статьи бюджета должен быть закреплен конкретный сотрудник.
Бюджетный цикл
Бюджет — это постатейный план доходов и расходов компании на определенный период. Его длительность определяется масштабом бизнеса: малому предприятию трудно планировать на годы вперед, а крупному — нецелесообразно составлять бюджет на месяц.
Бюджетный цикл состоит из трех фаз:
- Планирование — самая важная стадия, где закладываются основные показатели.
- Контроль — фиксация всех фактических доходов и расходов в течение периода, часто разбитого на короткие интервалы (месяц или квартал).
- Анализ — сравнение плановых и фактических показателей, выявление причин отклонений и формирование выводов для следующего цикла планирования.
После анализа цикл начинается заново.
