Предприниматель из Красноярска Валерий Юрченко рассказал, как автоматизация учета помогла его бизнесу. Теперь на финансовые операции уходит лишь час в неделю, анализ позволил сэкономить 1,5 млн рублей за полгода, а оценка проектов увеличила число повторных продаж.
О компании
Компания «Наш Двор Сибирь» занимается благоустройством дворов и детских площадок. Бизнес, основанный три года назад, стабильно растет. Если в первый год оборот составил 10 млн рублей, то в текущем планируется выйти на 70 млн.
В штате работают три человека. Основные клиенты — администрации городов, поселков и строительные компании. Количество одновременно выполняемых проектов доходит до пятнадцати.
Проблемы и задачи
Компания является эксклюзивным представителем производителя детского оборудования. В её обязанности входят переговоры, участие в торгах, логистика и контроль монтажа.
«Мы работаем с подрядными организациями и стараемся большую часть работы отдавать на аутсорс или автоматизировать», — сообщил Юрченко.
В первый год учет не велся, что сразу привело к проблемам.
«Оборот прошел, деньги пришли и ушли. Куда? Непонятно», — отметил предприниматель.
Была предпринята попытка вести учет в тетради и Excel, но ясности это не принесло. Ситуацию усугубляли постоянные кассовые разрывы.
Внедрение и организация работы
Поиск решения привел Валерия к изучению специализированных сервисов из рейтинга StartPack. Ключевым требованием была интеграция с банком.
«Я выгрузил операции в своем клиент-банке и смог моментально загрузить их в ПланФакте. Остальные сервисы с этим не справились и сразу отошли на второй план», — пояснил он.
Решающим же фактором стала возможность ведения проектов.
«Нам очень понравились проекты, особенно то, что можно в проект закинуть все расходы и понять его рентабельность», — добавил предприниматель.
Внедрение заняло всего тридцать минут благодаря интуитивному интерфейсу.
«Сейчас я вношу данные, а партнеры смотрят только аналитику и отчеты», — рассказал Валерий.
Результаты
Было достигнуто несколько важных результатов:
- Сокращение времени на учет. «Раньше мы тратили на учет финансов несколько дней в месяц. Сейчас – 5-10 минут в день и все показатели как на ладони. Даже если я уезжаю в командировку, по возвращению на внесение новых данных я трачу всего 30-40 минут», — сообщил он.
- Экономия на издержках 1,5 млн рублей за полгода. Анализ в сервисе показал неэффективность сборных грузов. Был сделан вывод, что выгоднее использовать прямые машины, подобранные под конкретный объем.
- Оценка рентабельности и пересмотр клиентской базы. «В ПланФакте все дополнительные расходы по проекту видны – очень удобно!» — отметил Юрченко. Компания отказалась от 20% мелких заказчиков (сельсоветов), которые требовали больших скидок, и сконцентрировалась на крупных клиентах. Это высвободило время для работы с ними, что привело к росту повторных продаж.
- Ликвидация кассовых разрывов. «Сейчас мы вносим планируемые расходы и заранее оцениваем их вероятность. С уверенностью можно сказать, что до середины следующего года кассовых разрывов у нас не ожидается», — заявил предприниматель.
- Смена банка. Критерием выбора нового банка «Точка» стала готовая интеграция с ПланФактом. Онлайн-обслуживание оказалось значительно удобнее.
- Получение эффективного инструмента. «ПланФакт – инвестиция в финансовый учет, которая полностью окупилась. Сейчас для нас это самый важный сервис, который дает понимание работы в целом», — резюмировал Валерий Юрченко.
