Экономический кризис, вызванный пандемией, падением цен на нефть и ослаблением рубля, — это реальность. Рассказываем, как бизнесу пережить сложный период и грамотно сократить расходы, чтобы остаться на плаву.
Снижайте расходы на недвижимость
Рассмотрите возможность переезда в офис меньшей площади и стоимости, возможно, в том же районе. Кризис — время арендовать ровно столько пространства, сколько необходимо для работы, отказавшись от излишеств вроде просторных кабинетов или комнат отдыха.
Другой вариант — переехать в менее дорогой район. Однако для розничного бизнеса это риск: дешевая локация часто означает низкую проходимость и может снизить прибыль. Крупным сетям стоит рассмотреть закрытие убыточных точек.
«В конце 2008 и начале 2009 сильно обновил парк техники и перевез типографию в более приятное и «хлебное» место, благо много предложений стало. Летом 2009 сократили рабочую неделю, а вместо окладов и процентов ввели принцип «как получится по общим результатам». Осенью нарастили клиентскую базу за счет закрывшихся конкурентов», — поделился опытом Роман Ковалев, создатель уфимской типографии «Идель Пресс».
Откажитесь от необоснованного обновления
Откажитесь от регулярного дорогого ремонта, постоянной покупки новой техники и статусной мебели. Сотрудники могут работать на компьютерах прошлого поколения. Обновляйте только то, что критично для работы: например, принтер, если старый сломался.
Сократите штат
Хотя это сложное решение, иногда оно необходимо для выживания компании. Важно сохранить ключевых специалистов. Сфокусируйтесь на тех, чей вклад несоизмерим с высокой зарплатой или кто наносит вред.
Для объективной оценки используйте KPI (ключевые показатели эффективности). Например, для менеджера по продажам таким показателем будет количество успешных сделок.
«1994 год. Успел по рекомендации знающих людей снять все депозиты в банках и закупиться долларами. Вышел почти без потерь. Сократил обороты, как следствие, сократил переменные затраты», — рассказал Юрий Шакун, управляющий партнер консалтинговой группы «ГЕРМЕС».
Закупайте сырье дешевле
Снизить затраты на сырье или товары для перепродажи можно двумя способами:
- Найти новых поставщиков с сопоставимым качеством.
- Договориться со старыми поставщиками о скидке, чтобы сохранить ваше партнерство.
Главное — не жертвовать качеством продукта, иначе можно потерять клиентов. Если снизить цену на сырье не получается, рассмотрите возможность привлечения инвестиций, но остерегайтесь рискованных кредитов.
Отдавайте работу на аутсорс
Проанализируйте, какие задачи можно передать внешним исполнителям. Часто это дешевле, чем содержание штатного сотрудника. Например, дизайнер на фрилансе может обойтись в разы дешевле штатного специалиста из столицы.
На аутсорс часто передают:
- Маркетинг и дизайн.
- Написание текстов.
- Бухгалтерское обслуживание.
- Обработку заказов на складе.
При этом важен контроль качества и эффективности работы подрядчика.
Избавляйтесь от нерентабельных остатков
Залежавшийся на складе товар продолжает стоить денег из-за расходов на хранение. Выгоднее устроить распродажу и реализовать его по цене, близкой к себестоимости. Это позволит освободить ресурсы и средства для работы с востребованной продукцией.
Переходите на бесплатные или более дешевые версии ПО
В кризис стоит отказаться от дорогого софта, если он не является критичным для бизнес-процессов. Навороченную CRM можно заменить на Trello, а платный Dropbox — на Google Диск. Однако от средств обеспечения кибербезопасности отказываться нельзя: ущерб от взлома может многократно превысить экономию.
Заключайте сделки дешевле
Оптимизируйте представительские расходы. Многие встречи можно провести онлайн. Если поездка необходима, выберите бюджетный отель или организуйте ее в формате одного дня. Встреча с партнерами возможна в вашем офисе, а не в дорогом конференц-зале.
Как сократить расходы правильно
Начните с анализа текущего положения компании. В кризис особенно важно регулярно отслеживать ключевые отчеты:
- Отчет о движении денежных средств покажет все финансовые потоки.
- Отчет о прибылях и убытках отразит текущую рентабельность.
- Баланс поможет понять, какие средства можно изъять без ущерба.
Проведите детальный анализ затрат, чтобы выявить статьи, которые слабо влияют на выручку. Настройте платежный календарь для профилактики кассовых разрывов. Оцените динамику выручки и найдите необоснованные траты.
Сокращать расходы на рекламу нужно с умом. Разумнее перенаправить часть бюджета на удержание существующих клиентов, так как их возврат обходится дешевле, чем привлечение новых. При этом полностью отказываться от поиска новой аудитории не стоит.
«Первое, что надо сделать — провести аудит. Основные вещи, которые я делал в этом плане — это аудит дебиторской задолженности и аудит расходов компании: на сотрудников, офис, хостинг, услуги связи», — отметил Артем Тихонов, генеральный директор AlterEGO Digital Agency.
Конкретные меры зависят от специфики бизнеса, его состояния и региона. То, что спасет одну компанию, может навредить другой. Главное — стремиться сохранить качество продукта и сервиса, чтобы не потерять клиентов. Ключевая задача — не допустить устойчивой работы в убыток.
