Фабрика «Чудо-дерево» работает в Удмуртии с 2016 года. Первые два года компания занималась исключительно розничной торговлей строительными материалами, в основном древесиной. В 2018 году было открыто собственное производство изделий из дерева.
Рост торговой сети начался в 2020 году с открытия нового магазина в Башкирии. Деревянные стеллажи, этажерки, полки и вешалки собственного производства продаются только через маркетплейсы Ozon и Wildberries. В собственных розничных магазинах по-прежнему реализуются только строительные материалы. В штате компании 10 человек.
Автоматизация, которая все усложняет
В компании два собственника, поэтому контроль за финансами был необходим всегда. Учет был простым, пока деятельность ограничивалась розничной торговлей. С появлением производства вести его стало значительно сложнее.
«Рост от торговли к производству стал определяющим моментом в вопросе автоматизации учета. В производстве совсем другие нюансы, в ручном режиме вести учет сложно. Решили внедрить автоматизацию и начали работу в Cash Organizer», — рассказал генеральный директор компании Максим Абызов.
Однако вскоре выяснилось, что выбранное решение лишь усложнило процессы.
«В Cash Organizer нам не хватало интеграции, дублировались платежи, приходилось все контролировать и проверять, было много ручной работы. Алгоритм был такой: каждый магазин вел свою таблицу в Excel, потом нужно было очень внимательно все переносить в Cash Organizer и еще там тысячу раз проверять», — добавил он.
1С и ПланФакт: сложности внедрения
Гендиректор начал поиск нового сервиса. Первой в результатах поиска Яндекса была система «ПланФакт», с которой и решили работать. Ее функционал и интерфейс оказались интуитивно понятными, но настройка вызвала трудности из-за индивидуальных нюансов бизнеса.
Основная сложность заключалась в интеграции с 1С, где ведется складской учет товаров для розницы и производства.
«Нужно было, чтоб сумма себестоимости товаров на складах сходилась в 1С и ПланФакте. Но 1С настолько тяжелая и несовершенная, что нам пока так и не удалось ее победить и добиться верных цифр», — отметил Максим Абызов.
Из-за расхождений данные приходилось вручную сверять в конце месяца. Теперь в 1С смотрят только количество товара на складе и его стоимость в деньгах, не пытаясь синхронизировать эти данные с «ПланФактом».
Результаты работы с «ПланФактом»
Управленческий учет на базе сервиса ведется в течение года. За это время удалось достичь нескольких ключевых результатов.
- Налажено планирование и сокращены расходы на рекламу. Компания сэкономила 600 тысяч рублей, отказавшись от неэффективных рекламных каналов после перехода на продажи через маркетплейсы.
- Сокращено время на ведение учета. Благодаря автоматизации и Telegram-боту для переноса данных из Excel-таблиц сотрудников.
- Повышена оперативность реакции на рынок. В период проблем с сырьем анализ данных в реальном времени позволил быстро сократить штат и перевести часть сотрудников на сдельную оплату, сэкономив 210 тысяч рублей в январе.
- Выявлено приоритетное направление. Анализ данных четко показал высокую маржинальность производства, в развитие которого теперь планируется делать основные инвестиции.
«По производству мы четко видим, какие расходы можно сократить. Например, реклама. Если бы не ПланФакт, велика вероятность, что мы бы не сократили эти расходы, а продолжали бы тратить по инерции», — сообщил генеральный директор.
Он также отметил, что автоматизация бешено экономит время, и теперь компания может оперативно анализировать данные и принимать верные решения, как это было в случае с кризисом сырья.
«Запланировали в этом году делать упор на производство и больше в него вкладывать, потому что четко видим, что оно высокомаржинальное», — добавил Максим Абызов.
За год работы с сервисом компании удалось сэкономить средства, принять важные стратегические решения и сократить время на финансовый учет. Эти результаты, по словам гендиректора, полностью соответствуют ожиданиям.
