Для продаж в США или Европе важно принимать оплату удобными для местных жителей способами. Одной из таких международных платёжных систем является PayPal. В ней можно переводить деньги по адресу электронной почты.
Система работает почти во всех странах мира и поддерживает расчёты в 20 валютах, включая доллар, евро и российский рубль. Использование PayPal — это хороший конкурентный инструмент для выхода на зарубежные рынки.
Система позволяет:
- Переводить и получать деньги как физическое лицо для оплаты покупок в интернете.
- Принимать платежи от покупателей индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам.
Для приёма оплаты за товары или услуги необходим корпоративный кошелёк. Его условия отличаются от личного аккаунта. Вывод средств возможен на расчётный счёт или банковскую карту предпринимателя, но комиссии здесь немного выше.
Как формируется комиссия продавца
Продавцы платят комиссию каждый раз при получении денег. Она состоит из трёх частей:
- Стандартная комиссия зависит от месячного объёма платежей: 3.9% при получении менее 3000 рублей и 2.9% при объёме свыше 1 500 000 рублей.
- Дополнительная комиссия зависит от страны покупателя: 0.5% для платежей из Канады и США, 0.4% — из Северной Европы.
- Фиксированная комиссия зависит от валюты платежа: 0.3 AUD, 0.3 USD или 10 RUB.
Таким образом, с каждого платежа PayPal удерживает около 3–5% от суммы.
Регистрация и настройка корпоративного кошелька
Процесс состоит из четырёх шагов и занимает около двух недель:
- Регистрация кошелька.
- Привязка банковского счёта.
- Верификация.
- Оформление документов.
«Из-за технических особенностей платформы вы можете случайно зарегистрировать личный кошелёк вместо корпоративного», — отмечают пользователи. В этом случае в настройках нужно выбрать опцию улучшения до корпоративного счёта и зарегистрировать его на другую почту.
Регистрация кошелька На главной странице PayPal необходимо нажать «Зарегистрироваться» и выбрать корпоративный счёт. После указания email и пароля нужно заполнить анкету: указать имя и фамилию владельца счёта по паспорту, юридический адрес и рабочий номер телефона.
Также потребуются сведения о компании, как в учредительных документах, или данные индивидуального предпринимателя в формате «ИП Иванов Иван Иванович». Основной валютой по умолчанию лучше оставить российский рубль.
Привязка банковского счёта После проверки данных и активации счёта нужно привязать банковский счёт для вывода средств. Индивидуальные предприниматели привязывают карту, компании — расчётный счёт.
«PayPal отправит на привязанный счёт две небольшие транзакции для подтверждения», — поясняется в инструкции. Полученные суммы нужно указать в личном кабинете, после чего их спишут обратно. Этот процесс проверки обычно занимает три-четыре рабочих дня.
Верификация После подтверждения счёта PayPal запросит загрузку документов. Для индивидуального предпринимателя обычно требуются скан-копии паспорта, ИНН, свидетельства о регистрации (ИП) и справки об открытии расчётного счёта.
Для компании необходим другой пакет: выписка из ЕГРЮЛ, данные об учредителях, ИНН, ОГРН и лицензия (при её наличии). Проверка документов может занять до двух недель.
Оформление документов Принимать оплату через PayPal можно только от физических лиц. Полученные средства считаются доходом, который необходимо правильно фиксировать. Сумму нужно указывать ту, которую заплатил покупатель, без вычета комиссии PayPal.
«Если продаёте товары в долларах или евро, переводите их в рубли по курсу Центробанка на день зачисления средств на счёт в PayPal», — добавляют эксперты. Деньги можно выводить по мере поступления или одной суммой в конце месяца.
Работа с PayPal и требования 54-ФЗ
По закону при каждой оплате необходимо формировать чек и отправлять его в ФНС через оператора фискальных данных, а также выдавать покупателю. Это требование действует независимо от способа приёма платежа.
Для исполнения закона нужно интегрировать приём оплаты через PayPal, CMS-систему сайта и онлайн-кассу. Можно использовать готовые решения — онлайн-кассы с эквайрингом PayPal. Если онлайн-касса уже есть, потребуется интеграция с PayPal через API.
Если количество платежей невелико, чеки для клиентов и ФНС можно формировать вручную.
