Если индивидуальный предприниматель желает прекратить деятельность, это необходимо сделать в соответствии с установленными правилами. В противном случае последуют санкции со стороны налоговой службы и других контролирующих органов.
Основания для закрытия ИП
Основным основанием является добровольное решение предпринимателя, например, в связи с прекращением бизнеса или изменением формы собственности. Для этого подается соответствующее заявление в налоговый орган.
Однако существуют и иные причины:
- Смерть индивидуального предпринимателя.
- Решение суда (банкротство, запрет на осуществление деятельности).
- Решение налоговых органов при наличии долгов по налогам и взносам более 15 месяцев.
- Окончание срока проживания в России для иностранного гражданина.
Руководитель бухгалтерской и юридической компании «Авирта» Марат Самитов отмечает дополнительные обстоятельства:
«Некоторые хотят сэкономить на страховых взносах и переходят в статус самозанятых. Встречал варианты, когда люди уезжают из России и начинают вести бизнес за границей. Часть людей переходит на государственную службу, где запрещена предпринимательская деятельность. Но, конечно, главная причина — это трудности с бизнесом», — сообщил Самитов.
Если решение о закрытии принято добровольно, необходимо последовательно выполнить ряд действий.
Порядок действий при закрытии ИП
Увольнение сотрудников Если у ИП есть наемные работники, при прекращении деятельности необходимо соблюсти все нормы трудового законодательства.
- Уведомить службу занятости о предстоящем сокращении не менее чем за две недели.
- Предупредить сотрудников в срок, установленный трудовым договором.
- Издать приказ об увольнении по основанию «прекращение деятельности ИП».
- Внести запись в трудовую книжку и выдать ее работнику в последний день работы вместе с полным расчетом и необходимыми справками.
Взаиморасчеты с контрагентами и долги Необходимо завершить все договорные отношения, погасить задолженности перед партнерами и получить причитающиеся средства. Важно помнить, что после закрытия ИП долги переходят на физическое лицо и взыскиваются через суд.
Подготовка документов для налоговой Основной документ — форма № Р26001. Ее можно подать лично в ИФНС, через МФЦ, отправить по почте или онлайн через сайт ФНС. Одновременно уплачивается госпошлина в размере 160 рублей.
«У каждого банка есть личный кабинет в ЦБ, который связан и с налоговой. Происходит постоянный обмен информацией. Поэтому в банке увидят, что ИП закрыл свой статус», — отметил директор департамента разработки продуктов банка «Юнистрим» Лев Соколов.
Финансовая и отчетная обязанность
- Страховые взносы. Фиксированные взносы (ОПС и ОМС) должны быть уплачены в течение 15 календарных дней после снятия с учета. Сумма рассчитывается пропорционально отработанным дням в году.
- Налоги и отчетность. Сроки сдачи деклараций и уплаты налогов зависят от применяемой системы налогообложения (УСН, ОСНО, ЕНВД, патент). Подать итоговую отчетность и рассчитаться с бюджетом необходимо строго в установленные для каждого режима сроки.
Юрист в сфере HoReCa Юлия Вербицкая обращает внимание на важный нюанс:
«Многие не закрывают ИП, думая, что это нельзя делать при наличии долгов по налогам. Но это не так. Если ИП не используется, как раз лучше не копить лишние долги и как можно быстрее его закрыть, а уже потом понемногу рассчитываться», — добавила Вербицкая.
Закрытие расчетного счета Для этого необходимо направить в банк соответствующее заявление. Как правило, кредитная организация самостоятельно закрывает счет после получения сведений из ЕГРИП о прекращении статуса ИП.
Снятие с учета онлайн-кассы (ККТ) После внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП налоговики снимают кассу с учета автоматически. При желании можно подать заявление в ФНС самостоятельно.
Уничтожение печати Если печать использовалась, ее рекомендуется уничтожить после закрытия ИП во избежание мошенничества. Это можно сделать самостоятельно, составив акт в присутствии комиссии, или обратиться в специализированную организацию.
Хранение документов Закон обязывает хранить налоговые документы и книги учета в течение 4 лет после закрытия ИП. Кадровые документы (трудовые договоры, приказы, личные карточки) необходимо хранить 50 лет.
