Собственник кровельной мастерской из Сергиева Посада Алексей Корноухов рассказал, как наладил финансовый учет, перестал задерживать зарплаты и начал экономить до 100 тысяч рублей ежемесячно. Он также объяснил, от чего зависит рост его бизнеса.
О компании
Семейная компания Алексея «Кровельная мастерская» занимается производством изделий из стали. Бизнесу более 20 лет, но официально компания была оформлена в 2015 году. В мастерской работает 23 сотрудника.
С момента регистрации обороты компании выросли вдвое. План по продажам на 2020 год составлял 50 миллионов рублей.
Проблемы и задачи
Финансовый учет Алексей начал вести спустя некоторое время после оформления бизнеса.
«Сначала учет вели в тетрадке, потом пробовали вести его в Excel и в WinX. В Excel у нас были проблемы с настройкой. В WinX не хватало функционала. При расширении линейки продукции стало ясно, что мы не понимаем, откуда приходят и куда уходят деньги. Каждый месяц итоговые цифры не сходились, и мы не могли найти до 25% от оборота», — рассказал предприниматель.
Компания также регулярно сталкивалась с кассовыми разрывами.
«Через пару месяцев, как мы перешли от самозанятости к наемному труду, у нас случился первый кассовый разрыв, и мы были вынуждены задержать людям зарплату. В дальнейшем кассовые разрывы повторялись довольно часто», — добавил Алексей.
Внедрение и организация работы
После первой задержки зарплаты Алексей начал искать специализированные сервисы для учета.
«Сравнивал 2 продукта – специализированный сервис и ПланФакт. Специализированный сервис неплохо выполнял функции фиксации прихода и расхода, но не справился с разделением по счетам и видам деятельности, с привязкой к интернет-банкам и с планированием. ПланФакт решил все эти вопросы, а удобный интерфейс оказался приятным бонусом», — отметил он.
Теперь у Алексея настроена интеграция с банками, и информация по платежам подгружается автоматически.
«В ПланФакте деньги сразу распределяются по статьям расходов: на зарплаты, налоги и прочее. Наличные вносятся в Google Таблицы, а оттуда моя помощница переносит их в ПланФакт, разнося по статьям и категориям», — пояснил он.
Предприниматель ежедневно изучает отчёт о прибылях и убытках и отчёт о движении денежных средств. Ежемесячно он анализирует ключевые направления, чтобы выявить перерасход и определить долю прибыли по каждому из них. В будущем он планирует активнее заниматься финансовым планированием.
Результаты
После внедрения сервиса были достигнуты следующие результаты:
- Налажен качественный финансовый учет. Алексей подчеркивает, что на учёт по-прежнему уходит два часа в неделю, но прозрачность финансов значительно выросла. «ПланФакт помогает считать деньги в прошлом, настоящем и будущем», — сообщил он.
- Найден постоянный поставщик, что позволяет экономить. Закупая мелкие комплектующие у разных поставщиков, компания незаметно переплачивала. «Мы сравнили цифры в ПланФакте и нашли постоянного поставщика. Это решение позволяет нам экономить от 50 до 100 тыс. рублей ежемесячно», — заявил Алексей.
- Смена банковского тарифа. Анализ стоимости банковских услуг показал, что небольшие комиссии в сумме составляли десятки тысяч рублей. «Сменили тариф и теперь экономим по 20 тыс. рублей ежемесячно», — добавил предприниматель.
- Решение проблемы кассовых разрывов. Благодаря учёту компания научилась прогнозировать и предотвращать нехватку денег. «С 2018 года у нас не было ни одной задержки зарплаты. Для меня это очень важно», — отметил Алексей.
- Контроль рекламного бюджета. В системе была выявлена закономерность: рост компании происходит, когда рекламный бюджет составляет 5–7% от оборота. Теперь эти параметры отслеживаются постоянно.
- Анализ продуктовой линейки. Предприниматель получил чёткое понимание, какой продукт приносит больше прибыли и какова рентабельность каждого направления.
