Студия 3D-печати 3D Imaging специализируется на производстве изделий из пластика, 3D-моделировании и лазерной гравировке. Компания в основном работает с юридическими лицами. Она базируется в Перми, но выполняет заказы по всей России. В штате состоит один человек, а ежемесячный оборот достигает 1 миллиона рублей.
Руководитель и единственный сотрудник компании Александр Сукрушев отметил, что возможности 3D-печати обширны, но правильная организация финансового учета — отдельная задача.
«3D-печать универсальна, ее потенциал позволяет работать практически с любыми производствами. На одном предприятии может сломаться деталь, которую легко напечатать, на другом — нужно проверить макет перед серийным выпуском. Мы можем изготовить любую деталь или изделие», — рассказал он.
Также компания создает 3D-модели по чертежам, фотографиям, скетчам и даже текстовым описаниям.
Что осложняло финансовый учет
Сложности вызывали именно заказы на 3D-моделирование и изготовление сложных макетов для музеев, строительных компаний и выставок. Такие проекты длятся по 2–3 месяца. В отличие от быстрой печати, где учет прост, здесь требуется работа с авансами и поэтапной оплатой.
«На такие проекты я привлекаю сотрудников на временную работу. После их завершения я должен сразу с ними рассчитаться. Стояла задача грамотно распределить деньги во времени и избежать кассовых разрывов. Невозможность сделать это вручную и побудила искать специализированный сервис», — пояснил Александр.
Почему Excel и «Дзен-мани» перестали справляться
Первые полтора года учет велся в Excel, а личные финансы — в «Дзен-мани». Пока проектов было немного, этого хватало.
«Когда пришлось вести одновременно два крупных проекта и несколько мелких, я начал путаться. В Excel было неудобно сводить разные таблицы воедино, и этих инструментов перестало хватать», — сообщил руководитель.
Выбор сервиса вместо сотрудника
Александра с сервисом «ПланФакт» познакомила Елена Стрелкова. Первая попытка внедрения не удалась из-за отсутствия нужных интеграций с банками.
«Я понял, что придется дублировать данные в Excel и «ПланФакте», а усложнять работу не хотелось», — добавил он.
Через полгода, когда в сервисе появились необходимые интеграции, Александр вернулся к нему. Внедрение прошло легко благодаря предыдущему опыту работы с похожими платформами.
«Первой мыслью при возникновении сложностей был поиск подходящего сервиса, а не найм сотрудника. Самая очевидная причина — это дешевле, чем платить зарплату», — заявил Сукрушев.
Три шага к росту оборота
За время использования «ПланФакта» ежемесячный оборот компании вырос в два раза — с 500 тысяч до 1 миллиона рублей. Александр выделяет три ключевых преимущества сервиса.
Экономия времени в три раза. «На Excel уходило бы 2 часа в день. Теперь у меня гораздо больше времени на работу с клиентами. Эффективность невозможна, если тратить столько времени на сведение цифр».
Автоматизация. В сервисе операции вносятся автоматически, и можно видеть состояние бизнеса в разных разрезах. Для создания аналогичных отчетов в Excel потребовался бы отдельный специалист.
Планирование. Прирост клиентов за год составил 40%. Сервис позволяет видеть текущую ситуацию и принимать взвешенные решения.
«В ближайшие месяцы я планирую приобрести еще один 3D-принтер, чтобы увеличить объем производства и принимать больше заказов», — отметил Александр.
По его словам, увеличение оборота в два раза стало результатом грамотного планирования работы, что стало возможным благодаря «ПланФакту».
