В Алматы работает школа полноконтактного каратэ под руководством чемпиона мира по Киокушинкай, мастера спорта международного класса Виталия Чеха. По его авторской методике здесь обучаются японскому единоборству дети от 5 до 15 лет.
Штат школы составляет 5 человек, а годовой оборот достигает 6 миллионов рублей. Однако долгое время предприниматель не вел финансовый учет.
«Сколько заработал – столько взял себе. Вот и весь бизнес», — рассказывал Виталий Чех.
Обладатель черного пояса второго дана, отдавший каратэ 22 года, создал успешную методику преподавания. Но для устойчивого развития бизнеса этого оказалось недостаточно.
«Я знать не знал, что в бизнесе нужно вести финансовый учет, и никогда его не вел. Заработал, расплатился по обязательствам, остальное забрал себе – вот и весь бизнес», — признался он.
Ситуацию изменило сотрудничество с бизнес-коучем Артемом Монса, который объяснил необходимость учета. По его совету Виталий начал использовать сервис «ПланФакт».
«Без финансового учета ты даже не знаешь, сколько на самом деле зарабатываешь», — отметил коуч.
Виталий приобрел тариф с внедрением и в течение месяца осваивал учет на практике вместе с консультантом.
«Фактически я изучал финансовый учет с нуля. Меня все еще нельзя назвать специалистом, но теперь я понимаю, как вносить данные, что откуда берется и куда уходит. Что есть прибыль, а что – расходы», — пояснил он.
Какие результаты принесло внедрение учета
Внедрение системы финансового учета позволило добиться конкретных изменений:
- Появилось четкое разделение доходов и расходов.
- Была скорректирована сумма дивидендов.
- Удалось избежать вероятного кассового разрыва.
- Появилось четкое планирование.
- Платежный календарь помогает контролировать операции.
- Сформировалась цельная картина развития бизнеса.
«Раньше, покупая мебель в офис, я думал, что это расходы. Теперь я понимаю: не вся выручка – это прибыль. Я вижу прибыль по месяцу, но это не значит, что все это – моя зарплата. Главным открытием стало, что не вся прибыль компании – это моя прибыль», — заявил Чех.
«Я обнаружил, что позволял себе слишком большую зарплату. С появлением «ПланФакта» она стала меньше, но в бизнес стали возвращаться средства. В школе стало на 70 тысяч рублей в месяц больше, а мой уровень потребления остался прежним», — сообщил он.
«Впереди лето – период затишья. Если бы не «ПланФакт», меня ждал бы неминуемый кассовый разрыв», — предположил предприниматель.
«Теперь я вижу, могу ли позволить себе покупку. Планировал арендовать новый зал за 100 тысяч рублей, но сервис показал, что это не по средствам. Решил отложить аренду и сначала набрать отдел продаж из трех менеджеров», — добавил он.
«У нас ученики платят за сентябрь в мае. Без «ПланФакта» я тратил эти деньги сразу, а в сентябре финансы были непредсказуемы. Теперь каждый платеж учитывается и не теряется», — отметил Виталий.
«Если я не вижу свои цифры, значит, я их не контролирую. А какой я предприниматель, если не контролирую то, что заработал? Ситуация без контроля опасна», — считает он.
По словам Виталия, достижения в спорте и бизнесе схожи: важны система и контроль. В спорте ему помогла выстроенная тренировочная система, а в бизнесе такой основой стал «ПланФакт».
