Юридическая компания «Хелп Консалтинг» работает в Москве и Московской области с 2009 года. Она предоставляет услуги по юридическому сопровождению сделок, ведению судебных споров и правовой поддержке бизнеса. В штате компании 17 сотрудников.
Бизнес-модель характеризуется длительным рабочим циклом — от трёх до девяти месяцев. При этом существенная часть оплаты поступает лишь после полного завершения дела.
«Бывает такое, что мы заключаем договор в марте, а получаем оплату в декабре», — рассказывает руководитель компании Андрей Лихачев.
Первоначально финансовый учёт вёлся в Google Таблицах. Их количество и сложность формул быстро росли, что создавало серьёзные трудности.
«Google Таблицы — это реальный кошмар. Расходные и приходные статьи переходили из таблицы в таблицу, под каждый месяц нужно было создавать отдельную вкладку, где-то обязательно все «ползло». Потом нужно было проверять корректность формул», — объясняет Лихачев.
Второй проблемой было отсутствие гибких настроек доступа для сотрудников.
«Либо ты предоставляешь полный доступ, и сотрудник видит абсолютно все, либо доступа нет вообще», — отмечает руководитель.
Сложность ведения учёта привела к тому, что два месяца финансовая отчётность в компании не велась.
«Я принял решение автоматизировать учёт», — заявил Андрей Лихачев.
В поисках решения он обратил внимание на видео партнёра сервиса ПланФакт Станислава Сульского.
«Станислав так задорно и легко всё рассказывал, что это вызвало у меня доверие. Практически сразу понял: чтобы учесть все нюансы, нужен консультант», — сообщил он.
Была приобретена услуга «Консультант». Специалист помог разработать систему учёта для специфических операций, например, при работе с деньгами клиентов.
«Через нас проходило много фактически чужих денег. Совместно с консультантом мы разработали, как учитывать такие операции, что идёт в актив, а что — в задолженность», — подробно рассказал Лихачев.
Внедрение сервиса принесло компании несколько ключевых преимуществ:
- Детальный анализ расходов и экономия. Появилась возможность глубоко анализировать затраты. «С помощью ПланФакта мы смогли оптимизировать расходы и ежемесячно экономить более 70 000 рублей», — отметил руководитель.
- Анализ платёжных моделей. Сервис наглядно показал преимущества системы постоплаты. «ПланФакт помог найти идеальное соотношение, выгодное для нашей бизнес-модели и для клиентов», — добавил Лихачев.
- Экономия времени за счёт автоматизации. Интеграция с банками и настройка автоматических действий упростили рутину. «Раньше я каждый день выгружал сотрудникам данные об оплатах. Сейчас ответственный сотрудник видит все операции сам», — сообщил он.
- Делегирование учёта с сохранением контроля. Появилась возможность передать рутину, не теряя контроля над финансами. «ПланФакт позволил мне свести к минимуму участие в ведении учёта, сохранив 100% контроля», — подвёл итог Андрей Лихачев.
