Компания «Королевская архитектура» занимается производством и продажей садового декора: фонтанов, вазонов, статуй и балюстрад. Полный цикл работ — от идеи до доставки и монтажа — выполняется в собственной мастерской по лепке и формовке. В штате фирмы десять человек, а годовой оборот составляет 30 миллионов рублей.
«Невозможно на калькуляторе посчитать сделку, которая длится 3 месяца», — сообщил основатель и генеральный директор компании Артем Гнедков, рассказывая о сложностях, которые он хотел решить с помощью сервиса финансового учета.
«У нас красивый бизнес – огромные фонтаны, львы, статуи, которые мы отправляем по всей России. Мы работаем по стопроцентной предоплате на момент отгрузки. Но до отгрузки оплата дробится на предоплату и постоплату: 70 процентов вначале, 30 — по готовности. Безусловно, есть дебиторка. Бывают ситуации, когда заказ пришел в мае, а окончательная оплата — в июле», — отметил он.
Пытаться на калькуляторе посчитать сделку, которая растянулась на три месяца, невозможно. Кроме того, необходимо отслеживать не только расчеты с клиентами, но и работу с подрядчиками. Чтобы контролировать закупки материалов, оплаты и рентабельность каждого проекта, был необходим грамотный учет.
«Даже без детального погружения было понятно, что есть большие потери и неоплаченные долги. Это без учета недополученной прибыли, которой нет, потому что нет грамотного планирования», — добавил Артем Гнедков.
«Моя боль — финансовая безграмотность», — заявил он. Артем понимал неизбежность потерь без учета, но проблема была глубже.
«Процентов 30 моей боли приходились на тотальную финансовую безграмотность. Все попытки изучить финансовый учет через YouTube разбивались, как только я пытался применить знания к своему бизнесу. Когда началась работа с «ПланФактом» и с Еленой Стрелковой, я четко знал, что помимо порядка в финансах хочу получить навыки финансовой грамотности для себя», — пояснил он.
«Делай так, потом поймешь, почему», — такова была первоначальная методика. Артем отметил, что ему не подошел формат работы с помощником Елены, который предлагал действовать по шаблону. Через несколько сессий понимания не прибавилось, хотя финансы стали упорядоченными.
Тогда к работе подключилась Елена Стрелкова. «Смотри, — говорила она, — мы берем тонну цемента, перетаскиваем ее на «склад». Теперь она у нас лежит на «складе» в «ПланФакте». Мы берем оттуда 15 килограммов на скульптуру и переводим их в себестоимость скульптуры…». Таким образом, на примерах из его бизнеса они детально разобрали все процессы.
Компания уже четыре месяца работает с сервисом, и можно подвести первые итоги. «Около 500 тысяч рублей найденной дебиторки — хороший результат! Она висела красными флажками в «ПланФакте», и я постоянно помнил об этих оплатах и напоминал отделу продаж. Если бы не сервис, эти долги, вероятно, так и остались бы не погашенными», — сообщил Артем.
Теперь решения о работе принимаются не на эмоциях, а на основе объективных цифр. Некоторые заказы сопряжены с множеством сложностей, и раньше от них могли отказаться. Однако, видя рентабельность таких проектов в 35-40%, стало понятно, что они важны для бизнеса.
Важным итогом стала прозрачность процессов и их стоимости. Например, выяснилось, что доля транспортных расходов значительно ниже ожиданий. Фонд оплаты труда, напротив, оказался выше среднерыночного. Эти наглядные цифры помогают аргументированно мотивировать сотрудников и требовать высокого качества работы.
Анализ данных во вкладке «показатели» помог сформировать ближайший план — увеличить продажи партнерских товаров. Поскольку собственный цех загружен на два месяца вперед, нужно было найти дополнительные позиции. «ПланФакт» показал, что рентабельность партнерских изделий зачастую выше, чем у собственного производства, поэтому было решено сделать на них акцент.
Личные финансы, как оказалось, подчиняются тем же законам, что и корпоративные. Таким образом, работа с сервисом косвенно повлияла и на грамотное ведение личных расходов.
