Некоторые сервисы способны существенно облегчить жизнь предпринимателя, автоматизируя рутину, помогая с финансами и напоминая о важном. Представляем подборку из одиннадцати полезных, но не самых известных приложений.
Это официальное приложение ФНС России для Android и iOS. Оно создано для тех, кто часто в командировках и не может пользоваться браузерной версией личного кабинета.
В нём доступен весь функционал обычного кабинета: регистрация ИП в упрощённом порядке, получение выписок из ЕГРИП, отправка документов в налоговую, контроль расчётов, оплата налогов и переписка с представителями ФНС. Это удобное решение, чтобы не брать с собой ноутбук.
CamScanner превращает смартфон в портативный сканер документов. Приложение доступно на Android и iOS и позволяет сканировать бумаги с помощью камеры.
Отсканированные документы можно редактировать, пересылать, хранить в облаке, отправлять по факсу или печатать. Их также удобно группировать по папкам, сортировать по тегам и находить по ключевым словам.
«Пользоваться сервисом можно бесплатно, но в этом случае на сканы будет наложен водяной знак», — отметили разработчики. Чтобы убрать его и получить больше функций, нужна подписка: 4,99 $ в месяц или 49,99 $ в год.
Это мобильное приложение известной онлайн-базы законов, доступное на Android, iOS и Windows. В нём собраны все действующие законодательные акты РФ и поправки к ним.
Искать документы можно по названию, номеру или ключевым словам. Любой акт легко сохранить в «Избранном» для быстрого доступа. Сервисом можно пользоваться бесплатно, но часть документов будет доступна только по расписанию.
Полный доступ открывается по платной подписке, стоимость которой зависит от набора необходимых документов.
ПланФакт — это мобильная версия сервиса управленческого и финансового учета. Она помогает понять, что происходит в компании, и увидеть детали по каждой операции.
Сервис анализирует доходы и расходы, предупреждает о кассовых разрывах и готовит отчёты по ключевым показателям для разработки финансового плана. Стоимость доступа начинается от 3 100 рублей в месяц при оплате за год.
Одно из самых популярных приложений для управления проектами. Оно работает онлайн и на устройствах с Android и iOS. В Trello можно ставить задачи, назначать исполнителей, контролировать сроки и отслеживать прогресс.
Сервис бесплатен, но с ограничениями: нельзя создавать более 10 досок для одной команды. Платный тариф стоит 10$ за пользователя в месяц.
«Trello — крайне полезное приложение для организации деятельности в небольшой компании», — сообщил Максим Ковалевский, руководитель компании Chocolate Fiesta.
Он добавил, что для каждой группы процессов в его компании заведена отдельная доска в Trello с задачами, чек-листами и сроками. Это позволяет быстро оценивать прогресс и вносить корректировки.
Google Drive — облачное хранилище для файлов, работающее онлайн и через приложения. В нём можно хранить, создавать и редактировать документы, таблицы, презентации и изображения.
Файлами легко делиться, предоставляя доступ по ссылке или email. Сервис бесплатный и предоставляет каждому пользователю 15 ГБ пространства.
Это планировщик дел для Android и iOS. Пользователь сам добавляет задачи и сроки, а приложение присылает напоминания. Оно также умеет создавать повторяющиеся задачи, классифицировать их по цветам и добавлять файлы.
Задачами можно делиться с коллегами или семьёй. Сервис полностью бесплатный и не имеет ограничений.
Универсальный почтовый клиент для Android и iOS. Он собирает в одном интерфейсе письма с разных почтовых ящиков, включая Gmail, Outlook, Yahoo и другие.
Письма можно группировать, просматривать цепочки переписок и планировать отправку. Клиент полностью бесплатен.
Это карманный переводчик для Android, поддерживающий 100 языков. В нём интегрированы системы перевода от Google, «Яндекса», Microsoft и Baidu.
Приложение переводит текст и аудио, что позволяет активно участвовать в разговорах с иностранными партнёрами. Сервис бесплатный, но содержит рекламу.
«Чтобы отключить ее, нужен платный доступ — он стоит от 159 до 999 рублей», — уточнили разработчики.
Приложение для автоматизации ресторанного бизнеса на iOS. Оно помогает учитывать смены сотрудников, принимать заказы и анализировать продажи.
Сервис соответствует 54-ФЗ, позволяет подключать онлайн-кассу, формировать чеки и вести складской учёт. Работать в нём можно бесплатно.
Мобильная касса для Android, работающая в соответствии с 54-ФЗ. Она позволяет принимать оплату, выдавать чеки и управлять торговлей, что удобно для мобильных точек и курьеров.
Приложение работает офлайн, а данные синхронизирует при появлении интернета. Его можно интегрировать с системой учёта для анализа продаж. Стоимость использования зависит от масштаба бизнеса.
«Современный режим работы предпринимателя, предполагающий множество командировок, привел к тому, что основным инструментом стал смартфон», — отметил Алексей Рыбаков, генеральный директор IT-компании Omega.
Он добавил, что около 80% задач решает с телефона, используя почту, календарь, заметки и Google Suite. По его мнению, простота приложения помогает сосредоточиться на бизнес-процессах.
«На моем смартфоне всегда есть почта — Microsoft Outlook», — сообщила Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner.
Она также использует два календаря для планирования и рекомендует приложение Just Press Record для распознавания речи, что удобно для быстрых текстовых ответов.
«Для хранения файлов отлично подходит Google Drive или Dropbox», — заявил Василий Пигин, генеральный директор международного HR tech бренда TTI Success Insights.
Он также отметил пользу Trello, Zoom для видеосвязи и мессенджеров Slack и Telegram для оперативного общения в команде.
«Я искала приложение, которое поможет контролировать все задачи в одном месте», — рассказала Юлия Строк, владелица вокальной студии Cult.
Она предпочла Trello другое приложение — Listta, оценив его минималистичный дизайн, понятный функционал и удобный формат календаря для планирования.
