Белорусская компания «Эмсе групп» занимается производством женской одежды и ее продажей в собственном розничном магазине и через маркетплейсы Wildberries и Ламода. Также компания выводит на маркетплейсы других белорусских производителей и продает там товары из Китая и Белоруссии. Фактически «Эмсе групп» – это три больших направления: собственное производство и реализация, услуги и товарный бизнес. Компания имеет несколько юридических лиц в России и два в Беларуси.
- В штате компании работают около 50 сотрудников.
- Годовой оборот 2 млн долларов.
Excel был, а управленческого учета не было
Руководитель и собственник «Эмсе групп» Максим Семенюк рассказал, как сложно оценить результат работы компании, в которой несколько направлений и юрлиц, но не налажен управленческий учет:
«У нас порядка 2 тысяч операций в месяц по всем юрлицам и кассам. Три крупных направления деятельности. Сложно оценить результат работы без какого-то помощника или специализированного сервиса, невозможно оценить картину в целом. Я всегда знал о необходимости грамотного управленческого учета, и это была моя огромная головная боль. Знал, что нельзя вести бизнес и не понимать, сколько ты зарабатываешь. Можно сказать, что это было моей самой большой проблемой в бизнесе.
Два года мы пытались вести учет в Excel. Там были шаблоны, которые формировали ДДС, ОПУ и баланс. Но у этого инструмента много минусов: отсутствие двойной записи, слишком велика цена ошибки, сложность выявления ошибок, трудоемкость внесения данных. Мы автоматизировали все что могли: формировалась ведомость по счету 51 и ведомость в виде формы реестра. Бухгалтеры проставляли ЦФО и статью ДДС, все переносилось в Excel.
Дальше я все сводил и проверял, хотя значительная часть работы была уже сделана. Но было сложно, поскольку не существовало никаких правил обработки.
По большому счету, за 2 года мы так и не поставили учет в Excel. Единственное, что в нем более-менее формировалось, это только ДДС. ОПУ так и не довели до ума, а баланс тем более. Так что самая главная наша сложность была в том, что при видимости управленческого учета на самом деле его не было.
И как следствие – мы не видели результатов своей работы с точки зрения прибыли, рентабельности»
ПланФакт знает все «боли» бизнеса
«ПланФакт я нашел в одно без преувеличения прекрасное воскресное утро. Пил кофе, читал что-то на VC.ru, искал ОПУ. И наткнулся на статью, где рассказывалось про другой сервис управленческого учета. Погуглил отзывы и нашел сравнение этого сервиса и ПланФакта. Сравнение было явно в пользу ПланФакта (первое место в рейтинге и большое количество отзывов пользователей), я попробовал и понял, что нашел то, что давно искал.
Все было классно! С первых дней использования стало понятно, что сервис создавался людьми, которые понимают, что нужно собственнику, знают его «боли», сами прошли через необходимость упорядочить финансы в своей компании»
Все под контролем
Максим Семенюк точно знает, для чего ему нужен сервис управленческого учета.
«Я изначально не собирался монетизировать ПланФакт, не пытался с его помощью сэкономить или найти упущенную выгоду. ПланФакт мне не приносит прибыль, он позволяет мне ее контролировать! Теперь я вижу, как работает мой бизнес, какая у него рентабельность, где его слабые места. Вся отчетность формируется практически в автоматическом режиме. Я в любой момент могу отслеживать выручку, рентабельность, все показатели предсказуемы и планируемы.
ПланФакт помог нам быть смелее при открытии нового направления бизнеса – в этом году мы начали продавать на маркетплейсах не только свою продукцию, но и товары из Китая и Белоруссии. Конечно, мы открыли бы его в любом случае. Но с ПланФактом оно не вызывает никаких тревог и развивается под нашим пристальным контролем.
Сейчас я занимаюсь ведением учета сам, но в ближайшем будущем планирую сделать инструкции и поручить это бухгалтеру. Моя ближайшая задача «доточить» использования ПланФакта в нашей компании до максимально системного подхода, и тогда все будет абсолютно идеально»
Рейтинг
статьи