Внедрение сервиса учета финансов помогло дизайнеру интерьеров Артему Попову:
- узнать, какие проекты прибыльные, а какие нет,
- наладить работу с дебиторкой и кредиторкой,
- экономить 10-15% на расходах каждого проекта.
О компании
Компания Артема — Flat.Design, занимается дизайном интерьеров и ремонтом под ключ. Основные клиенты — частные лица. Компания представлена на рынке с 2012 года, годовой оборот около 10 млн рублей.
Одновременно в разработке находится около 15 проектов. В штате состоит 11 человек и еще 7 работает удаленно. Компания стабильно растет на 20% в год.
Проблемы и задачи
Пока компания набирала обороты, у нее, как и у многих стартапов, не было особой необходимости в учете как таковом. Артем вел единственную таблицу по расходам в Excel, доходы вообще никто не учитывал. У такой системы учета конечно были свои недостатки:
«Функционал таблиц весьма ограничен. Я не мог предсказать что-либо и тем более проанализировать текущую ситуацию и сделать какие-то выводы»
У Артема было множество проектов и полное непонимание того, что происходит с дебиторкой и кредиторкой. Несмотря на то, что серьезных кассовых разрывов почти не случалось, потребность в инструменте для финансового учета была очевидна.
Внедрение и организация работы
ПланФакт покорил Артема с первого клика:
«Меня привлекла простота, интуитивность и дружелюбный интерфейс. Как дизайнеру, мне неприятны перегруженные программы типа бухгалтерских, в них слишком много лишнего, ненужного для учета, это отпугивает»
На внедрение и изучение сервиса потребовалось всего два дня. Менеджеры поддержки помогли Артему перевести таблицу в формат ПланФакта, загрузить требуемые данные и настроить сервис для дальнейшего использования.
Наиболее полезной опцией для Артема оказался анализ проектов:
«Как собственника, меня особенно интересует ситуация с проектами: какие приносят больше прибыли, а от каких стоит отказаться»
Полезным оказался анализ расходов по статьям – стало видно на что уходят деньги в течение года.
Результаты
1. Выявлены прибыльные и убыточные проекты, сэкономлено на расходах каждого проекта до 15%
Благодаря ПланФакту Артем наглядно увидел, что всего 20% проектов приносят ему основную прибыль, а целый ряд других проектов — убыточны. И принял решение отказаться от невыгодных.
«Наконец-то получилось проанализировать проекты, понять, какие из них прибыльные, а какие – не очень. Оказалось, что в нашем случае дизайн интерьеров не прибылен. Но зато он служит отличным инструментом для допродаж, т.е. уже самого ремонта. Начали правильно распределять ресурсы на проектировку и другие направления, смогли сэкономить 10-15% на расходах каждого проекта»
2. Порядок в учете финансов
«Появилось более полное понимание бизнеса: ясна текущая ситуация, понятно куда двигаться дальше»
3. Налажена работа с дебиторкой и кредиторкой
«Сейчас сразу видно: кто сколько должен и когда заплатит, есть ли просроченные платежи, и с кем нужно дополнительно беседовать»
Друзья, читайте также другие истории успеха:
- Предприниматель из Сургута навел порядок в финансах и экономит 600 тыс. рублей в год.
- Полная картина бизнеса за 1 час в неделю. Как ПланФакт помог «потушить пожар» в учете финансов.
- Как Дмитрий Клиндухов автоматизировал учет финансов, поднял рентабельность компании в 4 раза и наладил работу с дебиторкой.
Рейтинг
статьи